โปรไฟล์พนักงานอาจจำเป็นสำหรับการใช้งานภายใน เช่น การประเมินหรือการเลื่อนตำแหน่ง นอกจากนี้ องค์กรบุคคลที่สามสามารถร้องขอได้: เมื่อได้รับหนังสือเดินทาง ในตำรวจจราจรหรือในศาล พนักงานบริการบุคลากรที่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดหรือผู้บังคับบัญชาของพนักงานในทันทีเขียนคำอธิบาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณเป็นผู้จัดการที่ได้รับมอบหมายให้เขียนคำรับรองเชิงบวกให้กับพนักงานของคุณ ให้ขอข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับเขาในแผนกทรัพยากรบุคคล ลักษณะภายในเขียนบนกระดาษเขียนมาตรฐาน A4 ธรรมดา ส่วนภายนอกเขียนบนหัวจดหมายขององค์กร ซึ่งระบุชื่อเต็ม ข้อกำหนด และหมายเลขติดต่อ
ขั้นตอนที่ 2
ในส่วนชื่อเรื่องของลักษณะเฉพาะ หลังจากคำว่า "ลักษณะเฉพาะ" เขียนนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของพนักงาน ตำแหน่งที่เขาดำรงตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 3
ในส่วนแบบสอบถามของคุณลักษณะ ให้เขียนข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเขา - ปีและสถานที่เกิด สถาบันการศึกษาที่เขาสำเร็จการศึกษา ในปีใดและในสาขาใดเป็นพิเศษ ระบุสถานที่ทำงานก่อนหน้าและอธิบายรายละเอียดเส้นทางการทำงานของเขาในองค์กรของคุณ: จากปีใดและในตำแหน่งใดที่เขาทำงานอยู่ในนั้น
ขั้นตอนที่ 4
บอกเราเกี่ยวกับหลักสูตรทบทวนหรือโรงเรียนธุรกิจที่เขาเรียนจบ หากเขามีเอกสารทางวิทยาศาสตร์หรือสิ่งพิมพ์ อย่าลืมบอกเรื่องนี้ด้วย สะท้อนการมีส่วนร่วมในการประชุมและสัมมนาในฐานะวิทยากร สังเกตผลในเชิงบวกของความรู้และเทคโนโลยีใหม่ที่เขาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กรของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
ในส่วนหลักของคุณลักษณะ ให้อธิบายหน้าที่ที่พนักงานคนนี้ทำและคุณภาพของการปฏิบัติงานนี้ สะท้อนการมีส่วนร่วมในโครงการขนาดใหญ่หรือตัวชี้วัดที่บ่งบอกถึงกิจกรรมของเขาในวิธีที่ดีที่สุด: แนวทางที่ไม่ได้มาตรฐาน ความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรมในการดำเนินงานที่ได้รับมอบหมาย คุณภาพสูง ทันเวลา
ขั้นตอนที่ 6
บอกเราเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลที่ช่วยเขาในการทำงาน: ความรับผิดชอบ ความพากเพียร ความมีมโนธรรม และความถูกต้อง สังเกตทัศนคติที่เป็นมิตรต่อเพื่อนร่วมงานและความเคารพในทีมซึ่งเขาสมควรได้รับ
ขั้นตอนที่ 7
ลักษณะนี้ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหัวหน้าแผนกบุคคลและผู้บังคับบัญชาของพนักงานทันที