หลายบริษัทต้องเผชิญกับข้อเสนอทางธุรกิจจำนวนมาก ด้านหนึ่ง ทางเลือกช่วยขยายโอกาสทางธุรกิจ แต่ในทางกลับกัน ความจำเป็นที่จะต้องปฏิเสธซัพพลายเออร์อย่างต่อเนื่องทำให้เกิดความไม่สะดวกมากมาย ทั้งด้านจิตใจและด้านธุรกิจ
จำเป็น
- - โฟลเดอร์สำหรับสำรองซัพพลายเออร์
- - รูปแบบการปฏิเสธ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากในอนาคตอันใกล้คุณจะไม่ร่วมมือกับซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่ง คุณไม่ควรตัดความสัมพันธ์ทางธุรกิจทั้งหมดกับเขาโดยสิ้นเชิง บอกให้ผู้มีโอกาสเป็นหุ้นส่วนของคุณรู้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีผลิตภัณฑ์ของพวกเขาในขณะนี้ แต่สิ่งนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคต
ขั้นตอนที่ 2
สร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากที่คุณจะเก็บสำรองที่เรียกว่าซัพพลายเออร์ซึ่งคุณไม่สนใจทิศทาง เป็นไปได้ว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณสำหรับเส้นทางใหม่ นอกจากนี้ คุณสามารถแนะนำซัพพลายเออร์เหล่านี้ให้กับคู่ค้าของคุณได้หากมีความจำเป็น อธิบายตำแหน่งของบริษัทที่ส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์ให้กับคุณ วิธีนี้คุณจะรักษาภาพลักษณ์ของพันธมิตรทางธุรกิจที่จริงจัง
ขั้นตอนที่ 3
ระบุเหตุผลเฉพาะสำหรับการปฏิเสธ ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่พอใจกับราคา ระบบส่วนลด หรือเงื่อนไขการจัดส่ง คุณสามารถพูดคุยถึงปัจจัยเหล่านี้ได้ การปฏิเสธของคุณอาจกระตุ้นให้ซัพพลายเออร์เปลี่ยนสภาพการทำงานตามที่คุณต้องการ หากสัมปทานเหล่านี้มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจในเชิงบวกของคุณ ในที่สุด สถานการณ์อาจเปลี่ยนแปลงไปอย่างมากสำหรับทั้งสองฝ่าย
ขั้นตอนที่ 4
อย่าเพิกเฉยต่อข้อเสนอทางการค้า เตรียมเทมเพลตการสละสิทธิ์เป็นลายลักษณ์อักษรที่ถูกต้อง ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการส่ง แต่มันจะกลายเป็นองค์ประกอบของภาพลักษณ์ที่ดีของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
อย่าให้ความมั่นใจกับซัพพลายเออร์ที่ยืนกรานมากเกินไปเพียงเพราะคุณไม่สบายใจที่จะปฏิเสธ นี้จะเสียเวลาของคุณเท่านั้น เสนอให้ผู้จัดการบริษัทโทรกลับหาคุณหลังจากระยะเวลาที่กำหนด เช่น ในหนึ่งปี หากซัพพลายเออร์สนใจร่วมงานกับคุณจริงๆ เขาจะติดต่อคุณภายในกรอบเวลาที่กำหนด มิฉะนั้น การเลื่อนการตัดสินใจของคุณจะเป็นการปฏิเสธ
