ข้อบังคับมีความจำเป็นเพื่อกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์อย่างชัดเจนและละเอียด ตลอดจนขั้นตอนในการบรรลุผลสำเร็จสำหรับการเชื่อมโยงเฉพาะในห่วงโซ่การผลิต กฎจะยิ่งง่ายและชัดเจนยิ่งมีรายละเอียดมากขึ้น เมื่ออ่านแล้ว พนักงานไม่ควรมีคำถามใดๆ ซึ่งหมายความว่าเนื้อหาที่คลุมเครือและคลุมเครือไม่เป็นที่ยอมรับในข้อบังคับ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กระบวนการร่างข้อบังคับประกอบด้วยหลายขั้นตอน ขั้นแรก คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการสร้างกฎระเบียบในสถานการณ์เฉพาะ เอกสารนี้จำเป็นต้องใช้หากมีการทำซ้ำกิจกรรมภายใต้กฎระเบียบอย่างต่อเนื่อง ขั้นตอนของการดำเนินการในทางปฏิบัติจะไม่เปลี่ยนแปลงในระยะเวลาอันยาวนาน
ขั้นตอนที่ 2
ประการที่สอง คุณควรจัดระเบียบคนที่จะสร้างกฎระเบียบ ตามกฎแล้วมันค่อนข้างยากสำหรับคนคนเดียวในการทำเช่นนี้ ท้ายที่สุดแล้วหากกระบวนการผลิตใช้เวลานานและลำบากก็แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะครอบคลุมทุกด้าน ดังนั้นเมื่อเขียนข้อบังคับ คุณต้องตัดสินใจเลือกผู้ที่จะมีส่วนร่วมในการพัฒนา รวมทั้งแต่งตั้งผู้จัดการโครงการ จำเป็นที่ทั้งนักทฤษฎีและผู้ปฏิบัติงานต้องอยู่ในกลุ่มเพื่อให้กฎระเบียบมีความเป็นกลางมากที่สุด
ขั้นตอนที่ 3
จากนั้นก็มีการอภิปรายและสร้างระเบียบขึ้นมาเอง มันเกี่ยวข้องกับการพิจารณาแต่ละขั้นตอนของงานและแก้ไขขั้นตอนเฉพาะบนกระดาษ ด้วยเหตุนี้ คุณควรได้รับคำแนะนำพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดของเวิร์กโฟลว์ จนถึงตอนนี้ เป็นเพียงร่างคร่าวๆ
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากที่พนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องในการจัดทำข้อบังคับได้อ่านร่างแล้ว ควรมีการเพิ่มและเปลี่ยนแปลง เป็นการดีกว่าที่จะหารือร่วมกันเพื่อหาข้อสรุปขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการสร้างข้อบังคับ
ขั้นตอนที่ 5
ข้อบังคับที่เสร็จสิ้นแล้วจะถูกส่งเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหารและหลังจากนั้นจะเผยแพร่เป็นเอกสารอิสระ หากมีปริมาณมากจะมีการสร้างสารสกัดสำหรับแต่ละแผนกซึ่งระบุข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับงานเท่านั้น