การจัดการเวลาเป็นกฎของการจัดระเบียบตนเองโดยจัดลำดับความสำคัญของรายการสิ่งที่ต้องทำ การจัดระเบียบตนเองมีหลายวิธี และขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นใคร: ผู้นำ ผู้ดำเนินการ หรือผู้จัดการ "ระดับกลาง" บทความนี้จะเน้นเรื่องการบริหารเวลาสำหรับผู้บริหาร
ผู้นำ นักแปลอิสระ ผู้ประกอบการอิสระ ตัดสินใจอย่างอิสระและรับผิดชอบต่อพวกเขา ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเขาที่จะจัดลำดับความสำคัญ กำหนดเป้าหมาย และสามารถมอบหมายสิ่งที่ไม่ต้องการการมีส่วนร่วมส่วนตัวของเขา
เทคนิคการบริหารเวลาสำหรับผู้จัดการ:
ระบบเอบีซี
จัดลำดับความสำคัญการรวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำ เรื่องลำดับความสำคัญ A มีความสำคัญอย่างยิ่ง ลำดับความสำคัญ "B" เป็นเรื่องสำคัญ และ "C" ไม่ใช่เรื่องสำคัญ งานทั้งหมดจากรายการจะดำเนินการตามลำดับความสำคัญ และคุณไม่สามารถไปยังกลุ่มถัดไปได้จนกว่าคุณจะทำงานจากกลุ่มก่อนหน้าให้เสร็จสิ้น ด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำนี้เมื่อสิ้นสุดวันหรือวันถัดไป การวิเคราะห์ว่าใช้เวลาทำสิ่งที่สำคัญที่สุดไปมากแค่ไหนและเสียเวลาไปกับส่วนที่เหลือมากน้อยเพียงใด ระบบ ABC นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการวางแผนแบบวันต่อวัน
ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์
สาระสำคัญของเมทริกซ์นี้คือกิจกรรมและกิจกรรมแบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้:
- "ด่วนและสำคัญ". พวกเขาต้องทำก่อน
- "สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน" สิ่งเหล่านี้เป็นการกระทำและโครงการที่ส่งเสริมเราซึ่งเราสามารถพัฒนาได้ คุณต้องทำสิ่งเหล่านี้อย่างเป็นระบบ พวกเขาใช้เวลามาก เป็นไปได้ที่จะฟุ้งซ่านจากเรื่องสำคัญแต่ไม่เร่งด่วนเฉพาะเรื่องเร่งด่วนและสำคัญ (1)
- "ด่วนแต่ไม่สำคัญ" ทั้งหมดนี้ทำให้เราเสียสมาธิจากเรื่องสำคัญๆ กรณีดังกล่าวไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ใดๆ แก่เรา การดำเนินการดังกล่าวจะต้องได้รับมอบหมายให้มากที่สุด
- "ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ" เป็นการดีที่สุดที่จะไม่ทำสิ่งนั้นจนกว่าพวกเขาจะ "ด่วนและสำคัญ" หรือ "สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน"
Eisenhower Matrix เหมาะสำหรับการวางแผนวันหรือเดือน
เคล็ดลับการบริหารเวลาของหัวหน้าอีก -
บอสตันเมทริกซ์
ใช้สองเกณฑ์:
- ผลประโยชน์ (ตอนนี้ธุรกิจมีกำไรหรือไม่);
- มุมมอง (กรณีนี้มีแนวโน้ม?). ซึ่งหมายความว่าไม่มีประโยชน์ในทันทีจากโครงการ แต่เป็นไปได้ในอนาคต
และขึ้นอยู่กับคำตอบของคำถามเหล่านี้ โครงการแบ่งออกเป็นหมวดหมู่:
- โครงการที่ทำกำไรและพัฒนาเป็นประเภทสตาร์
- โครงการที่ต้องใช้แรงงานจำนวนมากเพื่อผลประโยชน์ในอนาคตคือหมวดเด็กมีปัญหา บางทีอาจจะไม่มีความหมายในอนาคตจาก "เด็กยาก" แต่ถ้าทุกอย่างเป็นไปด้วยดีเขาจะนำผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมและกลายเป็น "ดารา" คนใหม่
- โครงการที่ก่อให้เกิดประโยชน์ แต่ไม่มีโอกาส - "วัวเงินสด"
- โครงการ - "สุนัข" โครงการเหล่านี้ใช้ความพยายามอย่างมาก แต่ไม่มีทางเลือกในการพัฒนาและไม่ก่อให้เกิดประโยชน์
ตามหลักการของ Boston matrix ควรให้ความสนใจหลักกับโครงการ - "Stars" จาก "Dogs" เราปฏิเสธโดยสิ้นเชิง หาก "เด็กยาก" กลายเป็น "สุนัข" เขาควรถูกทอดทิ้งด้วย โครงการ Cash Cows ได้รับความสนใจมากเท่าที่พวกเขาต้องการ แต่ไม่มากไปกว่านั้น วัวเงินสดยังสามารถเป็นสุนัขและปฏิบัติต่อพวกมันได้