กฎหมายกำหนดขั้นตอนในการนำพนักงานไปสู่ความรับผิดชอบทางวินัย รวมถึงการเลิกจ้างเนื่องจากขาดงาน การละเมิดขั้นตอนนี้ถือเป็นการยอมรับการกระทำของนายจ้างว่าผิดกฎหมายและการคืนสถานะพนักงานในที่ทำงาน
เพื่อให้การเลิกจ้างลูกจ้างเนื่องจากการไม่มาประชุมเป็นเรื่องชอบด้วยกฎหมาย นายจ้างต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์หลายประการนอกเหนือจากการสร้างข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการขาดงาน
ประการแรก จำเป็นต้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานถึงสาเหตุของการขาดงาน
ประการที่สอง พนักงานสามารถถูกไล่ออกได้ไม่เกินหนึ่งเดือนนับจากวันที่ขาดงาน โดยไม่คำนึงถึงเวลาของพนักงานในโรงพยาบาล การลาพักร้อน ตลอดจนการพิจารณาเรื่องการเลิกจ้างคณะผู้แทนพนักงานไม่ว่ากรณีใดๆ ไม่เกิน 6 เดือน นับแต่วันที่ขาดงาน
ประการที่สาม อนุญาตให้ใช้การลงโทษทางวินัยเพียงครั้งเดียวสำหรับความผิดทางวินัยเพียงครั้งเดียว นั่นคือ เป็นไปไม่ได้ที่พนักงานที่หลบหนีจะถูกตำหนิก่อนแล้วจึงถูกไล่ออกเนื่องจากขาดงาน
จำเป็นต้องขอให้พนักงานอธิบายการขาดงานเพื่อประเมินการละเมิดวินัยแรงงานอย่างถูกต้อง
นายจ้างคาดหวังคำอธิบายภายใน 2 วัน หากไม่มีคำอธิบาย ให้เลิกจ้างโดยไม่มีคำอธิบาย การเลิกจ้างก่อนครบกำหนด 2 วันจะถูกต้องหากนายจ้างร่างพระราชบัญญัติการปฏิเสธที่จะให้คำอธิบายของลูกจ้าง
หากพนักงานไม่ไปทำงาน เป็นการดีที่สุดที่จะส่งโทรเลขไปยังที่อยู่อาศัยของเขาพร้อมคำขอเพื่ออธิบายสาเหตุของการขาดงาน ดังนั้นนายจ้างจะได้รับหลักฐานว่าเขาได้เรียกร้องคำอธิบายไปพร้อม ๆ กันแม้ว่าลูกจ้างจะปฏิเสธที่จะรับโทรเลขก็ตาม เป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้จดหมายลงทะเบียนเพื่อจุดประสงค์เหล่านี้เพราะพนักงานสามารถรับได้ในภายหลัง การสนทนาทางโทรศัพท์เกี่ยวกับความจำเป็นในการให้คำอธิบายไม่ได้บ่งชี้ว่านายจ้างปฏิบัติตามคำสั่งเลิกจ้าง
ในกรณีนี้ต้องขอคำอธิบายจากพนักงานก่อนออกคำสั่งเลิกจ้าง
การละเมิดข้อกำหนดของนายจ้างในการดำเนินการทางวินัยเป็นพื้นฐานที่เถียงไม่ได้สำหรับการรับรู้การเลิกจ้างว่าผิดกฎหมาย เป็นการถูกต้องที่จะถูกไล่ออกเนื่องจากขาดงานตั้งแต่วันสุดท้ายของการทำงาน นั่นคือ นับจากวันก่อนการละทิ้งหน้าที่