การลดจำนวนพนักงานในองค์กรเป็นมาตรการบังคับของนายจ้างในการปรับกระบวนการทำงาน ลดต้นทุน หรือเตรียมรับการเปลี่ยนแปลงภายใน กระบวนการลดขนาดต้องใช้ความอุตสาหะอย่างมากและต้องปฏิบัติตามอัลกอริธึมที่ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและผลที่ไม่พึงประสงค์ การดำเนินการทั้งหมดได้อธิบายไว้ด้านล่างใน 5 จุดง่ายๆ การสังเกตสิ่งเหล่านี้ ความเสี่ยงในการทำผิดจะน้อยที่สุด
จำเป็น
- 1. คำสั่งลดพนักงาน
- 2. แจ้งศูนย์จัดหางานและองค์การสหภาพแรงงาน
- 3. ตรวจสอบไฟล์ส่วนตัวของพนักงานที่ถูกเลิกจ้าง
- 4. จัดส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงาน
- 5. การเลิกจ้างและการตั้งถิ่นฐาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ร่างคำสั่งเลิกจ้างคนงาน เอกสารออกอย่างน้อย 2 เดือนก่อนเลิกจ้างพนักงาน คำสั่งถูกร่างและลงนามโดยฝ่ายบริหารขององค์กรและโอนไปยังผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการดำเนินการ จำเป็นต้องตัดสินใจว่าตำแหน่งใดและจำเป็นต้องแยกส่วนในปริมาณเท่าใด สิ่งสำคัญคือต้องระบุตำแหน่งตามตารางพนักงานและชื่อเต็มในแผนก ไม่ใช่ชื่อพนักงานและรายชื่ออาชีพ
ขั้นตอนที่ 2
กฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องรายงานการลดจำนวนคนงานตามแผนไปยังศูนย์จัดหางานในท้องถิ่น กำหนดเวลาเช่นเดียวกับการแจ้งพนักงาน: ล่วงหน้า 2 เดือน หากการเลิกจ้างเป็นจำนวนมาก จะเป็นการดีกว่าที่จะกังวลเกี่ยวกับทุกๆ 3 เดือนก่อนการเลิกจ้างที่จะเกิดขึ้น แบบฟอร์มการแจ้งไม่มีแบบฟอร์มอนุมัติ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะขอจากศูนย์จัดหางานเอง นอกจากนี้ องค์กรสหภาพแรงงานจะได้รับแจ้ง หากมีอยู่ภายในบริษัท
ขั้นตอนที่ 3
ควรตรวจสอบไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานก่อนให้บริการแจ้งการเลิกจ้าง ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาหากพนักงานอยู่ในประเภทบุคคลที่ต้องถูกทิ้งไว้ในที่ทำงานตามกฎหมาย ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสิ่งต่อไปนี้ไม่สามารถลดลงได้:
- สตรีมีครรภ์;
- ผู้หญิงที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรอายุต่ำกว่า 3 ปี
- มารดาที่เลี้ยงลูกสามคนขึ้นไป ถ้าคนสุดท้องอายุไม่ถึง 3 ขวบ
- ผู้ปกครองของเด็กที่มีความพิการที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี
- ผู้ปกครองที่เลี้ยงลูกคนเดียว (สถานะทางการ ยืนยันโดยใบรับรองจากสำนักทะเบียน)
- คนที่เป็นคนหาเลี้ยงครอบครัวเพียงคนเดียวในครอบครัว
- นักสู้พิการ
- บุคคลที่ได้รับบาดเจ็บจากการทำงานและโรคจากการทำงานที่นายจ้างรายนี้
- พนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปี
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการเตรียมการตามที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว ก็สามารถดำเนินการตามประกาศการลดหย่อนได้ อย่างเคร่งครัด อย่างน้อย 2 เดือนก่อนเลิกจ้าง! แบบฟอร์มจะถูกสุ่มขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคน สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเป็นตำแหน่งปัจจุบันที่ลดลงและลบออกจากตารางการจัดหาพนักงาน หนังสือแจ้งนี้มีจุดประสงค์เพื่อให้ข้อมูล พนักงานควรลงนามในอุดมคติ บ่อยครั้งที่พนักงานปฏิเสธที่จะทำเช่นนี้บางครั้งเขียนความคิดเห็นและความต้องการของเขาในแบบฟอร์ม ในกรณีนี้ถือว่าบุคคลนั้นคุ้นเคยกับการแจ้งเตือน หากบุคคลนั้นไม่ได้ลงนามในเอกสารจะมีการร่างการปฏิเสธต่อหน้าพยาน ขั้นตอนการหดตัวไม่หยุดหรือเลื่อนออกไป ในกรณีใด ๆ ถือว่าพนักงานได้รับแจ้งต่อหน้าพยานโดยถูกต้องแล้ว
ขั้นตอนที่ 5
ในวันที่ได้รับการแต่งตั้ง คนงานจะถูกเลิกจ้างเนื่องจากการเลิกจ้าง ภายในวันนี้ ฝ่ายบัญชีต้องคำนวณให้ครบถ้วน และฝ่ายบุคคลต้องเตรียมเอกสารที่จำเป็น การคำนวณรวมถึงค่าจ้างสำหรับวันทำงาน ค่าชดเชยวันหยุด ค่าชดเชยในจำนวนเงินรายได้เฉลี่ยต่อเดือน ในสำนักงาน พนักงานได้รับสมุดงานและลงนามในคำสั่งเลิกจ้าง บันทึกในเอกสารระบุว่าคนงานถูกไล่ออกเนื่องจากการลดลงพนักงานโดยทั่วไปแล้ว การลดจำนวนพนักงานที่ต้องใช้ความพยายามและอุตสาหะนั้นถือว่าเสร็จสิ้นแล้ว