การค้นหาหัวข้อใหม่สำหรับสิ่งพิมพ์ เหตุการณ์ต่าง ๆ และข่าวเป็นส่วนสำคัญของงานของนักข่าว สื่อต่าง ๆ ยินดีที่จะตอบรับคำเชิญของคุณและจะไม่ปฏิเสธความร่วมมือเพิ่มเติม แต่เฉพาะในกรณีที่หัวข้อของงานที่คุณเชิญพวกเขา จะเป็นที่สนใจของพวกเขา
จำเป็น
- - ห้องสำหรับจัดงาน:
- - ข้อความเชิญ (ข่าวประชาสัมพันธ์);
- - ผู้ติดต่อกองบรรณาธิการ (หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขแฟกซ์ ที่อยู่อีเมล);
- - ความสัมพันธ์ส่วนบุคคลในสื่อ (ไม่บังคับ แต่เป็นที่ต้องการอย่างมาก)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ข้อความที่ให้ข้อมูลควรตอบคำถามที่สำคัญที่สุดสามข้อ - อะไร ที่ไหน และเมื่อไหร่ หรือจะเกิดขึ้น ข้อกำหนดเหล่านี้ค่อนข้างยุติธรรมและสัมพันธ์กับข้อมูลที่คุณวางแผนจะแบ่งปันกับนักข่าวเมื่อเชิญพวกเขาเข้าร่วมงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็น งานแถลงข่าว การนำเสนอ การดำเนินการ หรืออย่างอื่น องค์กรควรเริ่มต้นด้วยรูปแบบของงานและ จะช่วยให้คุณเข้าใจข้อกำหนดสำหรับสถานที่ถือครองและขั้นตอนต่อไปสำหรับองค์กร อย่างไรก็ตาม องค์กรเป็นหัวข้อที่สมควรได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ในที่นี้ เป็นการดีกว่าที่จะดำเนินการต่อจากข้อเท็จจริงที่ว่าปัญหาเหล่านี้ได้รับการแก้ไขแล้ว และเรื่องทั้งหมดอยู่ในขั้นตอนการเชิญเอง
ขั้นตอนที่ 2
เตรียมแถลงข่าวสั้น ๆ สำหรับงานที่จะเกิดขึ้น ในบรรทัดแรก พยายามสะท้อนถึงแก่นแท้: ในความเห็นของคุณ อะไรคือองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของมันและสิ่งที่อาจน่าสนใจสำหรับสื่อต่าง ๆ เนื้อหาของเอกสารนี้โดยตรงขึ้นอยู่กับว่าผู้คนจะมาหาคุณหรือ ไม่. และนักข่าวรวมถึงผู้อ่านสื่อสิ่งพิมพ์หรือสื่อออนไลน์ตัดสินใจว่าจะใช้เวลาอ่านเพิ่มเติมโดยพาดหัวและบรรทัดแรกของข่าวประชาสัมพันธ์หรือไม่ อย่าลืมระบุในข้อความว่าเหตุการณ์จะเกิดขึ้นที่ไหนและเมื่อใด โปรแกรมที่เสนอ ระยะเวลาโดยประมาณ ผู้ติดต่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับเสร็จแล้วไปยังฉบับต่างๆ การค้นหารายชื่อสื่อเป็นเรื่องง่าย สิ่งพิมพ์และสิ่งพิมพ์ออนไลน์วางไว้ในสำนักพิมพ์ (สำหรับสื่อสิ่งพิมพ์มักอยู่ในหน้าสุดท้าย แต่ตัวเลือกอื่น ๆ ก็เป็นไปได้เช่นกัน: ที่สอง รองสุดท้าย ฯลฯ สำหรับสิ่งพิมพ์ออนไลน์ ข้อมูลนี้มักจะอยู่ในส่วน " เกี่ยวกับเรา" หรือ "ที่อยู่ติดต่อ ») สื่อสิ่งพิมพ์ รายการโทรทัศน์และวิทยุและช่องรายการส่วนใหญ่มีไซต์ของตนเองซึ่งมีข้อมูลการติดต่ออยู่ด้วย ในเมืองใหญ่ซึ่งมีสิ่งพิมพ์มากมาย หนังสืออ้างอิงต่างๆ จะเข้ามาช่วยเหลือ แต่ข้อมูลในนั้นต้องได้รับการตรวจสอบอีกครั้ง: ข้อมูลอาจล้าสมัย (สิ่งพิมพ์ถูกย้าย ปิด เปลี่ยนรูปแบบ ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 4
ช่องทางการสื่อสารหลักในยุคของเราคืออินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแฟกซ์ข่าวประชาสัมพันธ์ได้หากคุณทราบหมายเลข ทราบหมายเลขโทรศัพท์ของกองบรรณาธิการ คุณสามารถสอบถามวิธีที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลหรือแฟกซ์ถึงพวกเขา หรือขอให้ติดต่อคุณกับนักข่าวที่อาจสนใจ หัวข้อของกิจกรรมของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณรู้จักนักข่าวรายหนึ่งเป็นการส่วนตัว ให้ใช้เวลาแจ้งเขาเกี่ยวกับงานที่กำลังจะเกิดขึ้นในทุกวิถีทาง ขอให้เขาแจ้งเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับเขาหากงานของคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของความสนใจทางวิชาชีพของเขา (เช่น คุณมีงานทางการแพทย์ ตัวเขาเองไม่ได้เขียนเกี่ยวกับยา แต่ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการแพทย์ในสิ่งพิมพ์เดียวกันอาจสนใจ) ในภูมิภาคของคุณ นักข่าวของสื่อกลางที่คุณสนใจ ค้นหาที่อยู่ของสำนักงานข่าวที่ใกล้ที่สุด (บนเว็บไซต์ ในฉบับหนังสือพิมพ์ หรือโทรติดต่อกองบรรณาธิการ) โดยปกติพื้นที่ความรับผิดชอบของนักข่าวไม่เพียง แต่รวมถึงภูมิภาคที่เขาอาศัยอยู่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงพื้นที่ใกล้เคียงด้วย
ขั้นตอนที่ 6
แหล่งข้อมูลออนไลน์ต่างๆ สำหรับการวางข่าวประชาสัมพันธ์ยังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการทำงานอีกด้วย หากคุณไม่มีใครส่งคำเชิญที่นั่น คุณสามารถใช้บริการของฟรีแลนซ์ได้ ในการแลกเปลี่ยนงานทางไกลต่างๆ มีคนเพียงพอที่ยินดีรับคำสั่งของคุณและในกรณีที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญประจำในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์หรือคำเชิญ งานนี้ก็สามารถมอบหมายให้นักแปลอิสระได้
ขั้นตอนที่ 7
ในช่วงเวลาที่เหลือก่อนเริ่มงาน เตรียมรับสายจากนักข่าวและคำถามของพวกเขา สำหรับหลายๆ คน คำตอบของคุณจะเป็นตัวกำหนดว่างานนั้นสมควรได้รับความสนใจจากพวกเขาหรือไม่ นอกจากนี้ คำตอบของคุณอาจเป็นไปได้มากที่สุดสำหรับบางคน (ป่วย เดินทางไปทำงานด่วน ทำงานที่หมายเลข มีเรื่องสำคัญเกิดขึ้น เป็นต้น.)) จะไม่สามารถมาได้แต่ต้องการจัดทำสิ่งพิมพ์ตามข่าวประชาสัมพันธ์และความคิดเห็นของคุณ หลังงานอาจมีคำถามเพิ่มเติมจากนักข่าวที่เข้าร่วมงาน ดังนั้น เตรียมรับสายและสอบถามข้อมูล ทาง e-mail และบางครั้งหลังจากการพัฒนา