รายการทั้งหมดในสมุดงานทำขึ้นตามคำสั่งซื้อ กฎการเก็บรักษาหนังสือถูกควบคุมโดย "คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน" ที่ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10.10.2003 ฉบับที่ 69 และ "กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานการทำแบบฟอร์ม หนังสือทำงานและจัดหานายจ้างด้วย" อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียที่ 16.04.2003 ฉบับที่ 225
จำเป็น
- - ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน;
- - คำสั่งย้ายพนักงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งอื่นหรือไปยังหน่วยงานโครงสร้างอื่น คุณต้องทำรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงาน ตามกฎหมายแล้ว การโอนพนักงานจะทำได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเขาเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2
รับคำชี้แจงจากพนักงานเกี่ยวกับความยินยอมในการโอนบนพื้นฐานนี้ฝ่ายบุคคลจำเป็นต้องออกคำสั่ง รูปแบบของคำสั่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและค่าตอบแทน"
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อเปลี่ยนหน้าที่การงาน เช่น กรณีเลื่อนตำแหน่งพนักงาน ให้เขียนรายการต่อไปนี้ในหนังสือ "โอนไปตำแหน่ง …" ถ้าทั้งความรับผิดชอบและหน่วยโครงสร้างเปลี่ยน - "โอนไปยังแผนก (แผนก), การประชุมเชิงปฏิบัติการ ฯลฯ) … ไปยังตำแหน่ง …".
ขั้นตอนที่ 4
ระบุชื่อตำแหน่งที่แสดงคุณสมบัติตามตารางการจัดบุคลากร บันทึกการโอนจะต้องมีคำแนะนำว่าที่ใดและโดยใครที่พนักงานได้รับการยอมรับห้ามเขียนเกี่ยวกับระยะเวลาทดลองงาน
ขั้นตอนที่ 5
ทำความคุ้นเคยกับรายการโอนที่ป้อนในสมุดงาน ความจริงของความคุ้นเคยจะเป็นลายเซ็นของเขาบนบัตรส่วนบุคคลตรงข้ามกับหมายเลขและวันที่ของคำสั่งโอน