ทุกวันนี้องค์กรมักจ้างนักศึกษา ตามกฎแล้วพนักงานดังกล่าวไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินมากนักและในทางกลับกันนักเรียนจำเป็นต้องได้รับการฝึกงานโดยที่พวกเขาจะไม่ได้รับอนุญาตให้ทำการสอบของรัฐ บุคลากรบุคลากรประสบปัญหาในการจัดเตรียมผู้ฝึกงาน เนื่องจากสถานการณ์นี้ไม่ได้ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานเลย แล้วจะทำอย่างไร?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อันดับแรก คุณจะมีคำถาม: สัญญาประเภทใดในการร่างสัญญากับเด็กฝึก? และโดยทั่วไปแล้วฉันควรสรุปหรือไม่? คำถามที่สองสามารถตอบได้อย่างชัดเจน - ใช่ แต่คุณต้องเลือกอันไหน: สัญญาจ้างงานระยะยาวหรือสัญญาฝึกงาน ตัวอย่างเช่น นักเรียนมีความเชี่ยวชาญในตำแหน่งชั่วคราว บางทีก็คุ้มค่าที่จะสรุปการทำงาน แน่นอนว่ามีผู้ฝึกงานที่ไม่สามารถทำอะไรได้ แต่เพียงฟังทฤษฎีและสังเกตกระบวนการทำงาน ในกรณีนี้ เป็นไปได้ที่จะร่างข้อตกลงง่ายๆ ของนักเรียน
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อทำสัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลา คุณควรจำไว้ว่า: คุณมีหน่วยพนักงานฟรีสำหรับตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเตรียมผู้ฝึกงานหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าเขามีความเชี่ยวชาญด้านบัญชี และคุณมีตำแหน่งผู้จัดการว่าง คุณจะไม่สามารถจัดการเขาได้
ขั้นตอนที่ 3
หากไม่มีตำแหน่งว่าง และคุณมีข้อตกลงด้านกฎหมายแพ่งกับสถาบันการศึกษา ซึ่งระบุว่าคุณรับนักศึกษาเข้าฝึกงานหรือไม่ ในกรณีนี้ คุณสามารถจัดทำคำสั่งขยายตารางการจัดหาพนักงานและเพิ่มหน่วยที่ขาดหายไปได้ หลังฝึกเสร็จตามคำสั่งหัวหน้าก็ลดหน่วยด้วย
ขั้นตอนที่ 4
บางองค์กรที่รับสมัครนักศึกษาฝึกงานเป็นประจำจะออกจากตำแหน่งนี้สำหรับกรณีดังกล่าว คุณสามารถทำเช่นเดียวกันนี้ได้โดยการป้อนตำแหน่งในตารางการจัดหาพนักงาน: ผู้ช่วยบัญชี ผู้ช่วยทนายความ ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 5
ในสัญญาจ้างแนะนำให้ป้อนระยะเวลาการทำงานคือวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด ทุกอย่างจะดี แต่จะทำอย่างไรถ้าเด็กฝึกป่วย เพราะเขาฝึกไม่ครบ ขยายสัญญาจ้างงาน? สามารถกำหนดในเงื่อนไขที่ภายใต้สถานการณ์ที่ไม่คาดฝันในส่วนของนักเรียน (เจ็บป่วย, วันหยุดโดยไม่ได้รับค่าจ้าง, ฯลฯ) สัญญาการจ้างงานจะขยายออกไปโดยอัตโนมัติตามจำนวนวันที่ไม่รวมอยู่ในวันที่เข้าพักจริงที่ งาน.
ขั้นตอนที่ 6
นอกเหนือจากสัญญาจ้างงาน คุณต้องจัดทำคำสั่งจ้างงานของผู้ฝึกงานรายนี้ โดยระบุว่านักเรียนได้รับการยอมรับให้ฝึกงาน
ขั้นตอนที่ 7
แต่ข้อตกลงการฝึกงานล่ะ? คุณวาดมัน แต่งตั้งหัวหน้าภาคปฏิบัติด้วยความช่วยเหลือของคำสั่ง ในขณะที่จำไว้ว่านี่อาจเป็นได้เฉพาะพนักงานที่มีรายชื่อหน้าที่รวมถึงการฝึกอบรมเท่านั้น จากนั้นคุณจึงจัดทำคำสั่งฝึกงานกับนักเรียนคนหนึ่ง