ไดอารี่สามารถช่วยทุกคนได้: เจ้านายและพนักงานธรรมดา, ฟรีแลนซ์และแม่บ้าน, เด็กนักเรียนและนักเรียน ช่วยให้คุณไม่เพียงแค่จดข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังช่วยวางแผนสิ่งต่าง ๆ อย่างมีประสิทธิภาพด้วย แต่จะเลือกอย่างไรให้ถูกต้อง?
ตัดสินใจเกี่ยวกับขนาดของไดอารี่ หากคุณคุ้นเคยกับการใช้เครื่องวางแผนที่โต๊ะทำงาน ให้เลือกรุ่นใหญ่ มันสะดวกมากที่จะเขียนไดอารี่แบบนี้ นอกจากนี้ยังมีข้อมูลจำนวนมาก ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ชื่นชอบการลงรายละเอียดแบบแปลน
ไดอารี่ขนาดกะทัดรัดหรือ "พ็อกเก็ต" เหมาะสำหรับผู้ที่ทำธุรกิจอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถใช้ในขณะที่รถติด ระหว่างช่วงพักกลางวันหรือระหว่างเดินทาง ไดรฟ์ข้อมูลขนาดเล็กช่วยให้คุณสามารถนำทางระเบียนได้อย่างรวดเร็ว
รูปแบบและโครงสร้าง
บันทึกประจำวันที่จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลาเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ ตามกฎแล้ว สิ่งเหล่านี้จะแบ่งออกเป็นหลายส่วนซึ่งช่วยให้คุณจัดโครงสร้างเรื่อง แยกย่อยเป้าหมาย และยกเลิกการโหลดงานปัจจุบันและระยะยาว
หน้าไดอารี่ทั่วไปควรมีอย่างน้อยสองช่องหลัก: กรณีแบบแข็งและแบบยืดหยุ่น งานแข็งเป็นงานที่ดำเนินการในช่วงเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด กรณีและปัญหาแบบยืดหยุ่นไม่ได้กำหนดไว้ตามเวลาที่กำหนด แต่จะเชื่อมโยงกันตามวัน
นักวางแผนที่มีประสิทธิภาพมักจะมีสาขาเพิ่มเติม สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง:
สิ่งที่สำคัญที่สุด. นั่นคืองานที่จะนำมาซึ่งผลลัพธ์สูงสุดและต้องมีการดำเนินการบังคับ
การประเมินของวัน รายการนี้ช่วยให้คุณกำหนดได้อย่างเป็นอิสระว่าคุณมีประสิทธิภาพเพียงใดในระหว่างวัน และหาข้อสรุปที่เหมาะสม
รายการโทรที่ต้องทำในวันนั้น
ส่วนเป้าหมายชีวิตและภารกิจ การบันทึกตลอดเวลาจะทำให้คุณสามารถจดจำสิ่งที่คุณพยายามทำและวางแผนตามลำดับความสำคัญเหล่านี้
หมายเหตุ. ฟิลด์เหล่านี้บันทึกข้อผิดพลาดที่คุณทำและวิธีแก้ไข
ไม่จำเป็นสำหรับไดอารี่ที่จะมีรายการเหล่านี้ทั้งหมด แต่การปรากฏตัวของพวกเขาจะเพิ่มประสิทธิภาพอย่างมาก
บล็อคข้อมูล
หากคุณกำลังจัดการหลายโครงการพร้อมกัน คุณจะต้องมีฟิลด์พิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของงานเดียวได้ ตามกฎแล้วจะมีการระบุกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการขั้นตอนเฉพาะและบันทึกของคุณเอง
ทำความสะอาดสนาม ไม่สามารถนำเสนอข้อมูลในรูปของคำได้เสมอไป ดังนั้นจึงเป็นการดีหากมีกระดาษเปล่าในไดอารี่ คุณสามารถวาดแผนภูมิ แผนที่เป้าหมาย หรือแบบจำลองของผลิตภัณฑ์ใหม่ได้ สาขาเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับคนที่มีความคิดสร้างสรรค์