ผู้หางานหลายคนมักจะลืมให้ความสนใจกับการเขียนจดหมายถึงนายจ้างอย่างเหมาะสม นี่เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปในการหางาน นายจ้างให้ความสำคัญกับเนื้อหาของจดหมายเป็นหลัก และไม่เน้นที่เรซูเม่ที่แนบมาด้วย หากจดหมายไม่ดึงดูดความสนใจก็อาจจะไม่ต้องทบทวนประวัติย่อ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จดหมายควรระบุสั้น ๆ ว่าคุณเป็นใคร รวมทั้งเหตุผลว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งที่เสนอ คุณไม่ควรเริ่มเขียนข้อดีของคุณโดยไม่จำเป็น นายจ้างสนใจข้อเท็จจริง
ขั้นตอนที่ 2
ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้าง (ชื่อ ตำแหน่ง) คุณควรโทรและชี้แจงเรื่องนี้กับบริษัท หากไม่สามารถทำได้ด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถใช้คำอุทธรณ์ต่อไปนี้ได้ เช่น "เรียน นายจ้าง"
ขั้นตอนที่ 3
ขอแนะนำให้พยายามรักษารูปแบบการเขียนและประวัติย่อที่สม่ำเสมอ มาตราส่วนและแบบอักษรควรเหมือนกันถ้าเป็นไปได้ คุณกำลังพยายามบอกนายจ้างว่าคุณคือบุคคลที่สมควรได้รับตำแหน่งนี้ ในทางกลับกัน จดหมายนี้เป็นพยานถึงคุณ ดังนั้นคุณควรจดจ่อกับสิ่งเล็กน้อยทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4
อย่าใช้คำว่า "ฉัน" มากเกินไป ซึ่งอาจนำไปสู่ความซ้ำซากจำเจและกีดกันการอ่านเพิ่มเติม จำเป็นต้องเปลี่ยนชุดค่าผสมเช่น "ฉันทำได้ ฉันทำได้ ฉันทำได้" มันจะดีกว่าที่จะเขียน: "ฉันมีความสามารถ" ฯลฯ สิ่งนี้จะทำให้ข้อความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
จดหมายควรทำซ้ำประวัติย่อสั้น ๆ อธิบายทักษะและความสามารถที่สำคัญที่สุด อย่ามองข้ามบุคลิกภาพของคุณ นายจ้างต้องมีแนวคิดเกี่ยวกับศักยภาพของคุณ ควรอธิบายความสำเร็จที่สำคัญที่สุดด้วย ผลประโยชน์ของบริษัทในตัวคุณขึ้นอยู่กับสิ่งนี้
ขั้นตอนที่ 6
ในตอนท้ายของจดหมาย หลายคนมักทำผิดพลาด - พวกเขาเขียนวลีว่า "ขอบคุณที่ให้ความสนใจ ฉันจะรอคำตอบ" มันไม่คุ้มที่จะทำเช่นนี้เพราะคำตอบส่วนใหญ่จะไม่ตามมา จดหมายควรปิดด้วยคำว่า “ขอบคุณที่สละเวลา ฉันจะติดต่อคุณ (วันและเวลา) และเราจะหารือเมื่อคุณสะดวกที่จะพบกับฉัน"