ไดอารี่ไม่ได้เป็นเพียงสมุดบันทึกสไตล์ธุรกิจที่สวยงามเท่านั้น นี่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวางแผนและประหยัดเวลาของคุณเอง กับเขาคุณจะไม่ลืมเกี่ยวกับการนัดหมาย ทำงานให้เสร็จตรงเวลา และกลายเป็นคนที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่นคุณต้องเลือกไดอารี่คุณภาพสูงที่เหมาะสม รูปลักษณ์ภายนอกนั้นไม่สำคัญเลย: ปกหนังหรือปกกระดาษแข็ง หน้าสีหรือสีขาวล้วน ขนาด A4 หรือ A5 สิ่งสำคัญที่สุดคือ หน้าต่างๆ ควรทำเครื่องหมายด้วยวันที่และวันในสัปดาห์ ตลอดจนช่วงเวลา จะดีกว่าถ้าจัดไว้ 2 หน้าในแต่ละวัน: หน้าหนึ่งสำหรับการวางแผนรายชั่วโมง อีกหน้าสำหรับจดบันทึก
ขั้นตอนที่ 2
ไดอารี่ได้ชื่อมาด้วยเหตุผล จะต้องดำเนินการทุกวัน เขียนงานและแผนงานที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณได้รับเชิญให้ไปงานแต่งงานในอีก 3 เดือนต่อมา ให้จดไว้เป็นสัปดาห์ก่อนถึงงานตามแผน คุณจะไม่วางแผนวันหยุดสุดสัปดาห์โดยคำนึงถึงการเฉลิมฉลอง อย่าลืมเตือนตัวเองถึงเหตุการณ์นี้ล่วงหน้า 3-4 สัปดาห์โดยทำเครื่องหมายในไดอารี่ของคุณว่า "ซื้อของขวัญและเครื่องแต่งกาย" วางแผนให้มีประโยชน์ตลอดทั้งวัน เพราะคุณอาจต้องจดข้อมูลสำคัญหรือวางแผนบางอย่าง
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดงานโดยเฉพาะ แบ่งงานใหญ่เป็นงานเล็ก การเขียน "การปรับปรุงห้อง" ไม่เพียงพอ กำหนดเวลาการติดวอลเปเปอร์ในวันหนึ่ง ซื้อเฟอร์นิเจอร์ใหม่ในวันถัดไป เป็นต้น เขียนงานที่ไม่พึงประสงค์หรือยากที่สุดในช่วงเช้า การเลื่อนออกไปเป็นช่วงค่ำอย่างต่อเนื่อง มีโอกาสสูงที่จะไม่สำเร็จ กำหนดระดับความสำคัญให้กับแต่ละงาน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเจรจากับลูกค้าอย่างแน่นอน ให้ใส่หมายเลข 1 ไว้ข้างหน้ารายการนี้ หากการมาเยี่ยมของคุณรอได้ ให้ทำเครื่องหมายด้วยหมายเลข 3 ลองทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน
ขั้นตอนที่ 4
ในหน้าบันทึกย่อ จดบันทึกเพื่อช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จลุล่วง ซึ่งอาจเป็นหมายเลขโทรศัพท์สำหรับโทร ที่อยู่ และตารางการทำงานขององค์กร จำนวนเงินที่ต้องชำระ เป็นต้น จดบันทึกประจำวันทุกเย็น ขีดฆ่าหรือทำเครื่องหมายงานที่ทำสำเร็จ เลื่อนกำหนดการสิ่งที่คุณไม่สำเร็จเป็นวันอื่น อย่าวางแผนมากเกินไปสำหรับวันนั้น คำนวณความแข็งแกร่งของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
นักวางแผนรายวันจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นได้อย่างไร การจดบันทึกและวางแผนงานต่างๆ ของคุณ เท่ากับว่าคุณสัญญากับตัวเองว่าจะทำตามนั้น บางทีในตอนแรกอาจต้องเอาชนะความเกียจคร้านและความหลงลืมของคุณ แต่หลังจากสองสามเดือนของการจดบันทึกประจำวันเป็นประจำ คุณจะสังเกตเห็นความคืบหน้า เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณที่จะมีส่วนร่วมในจังหวะชีวิตใหม่ในตอนแรก ตั้งเป้าหมายให้ตัวเอง: ทำภารกิจที่วางแผนไว้ 3 อย่างให้สำเร็จ หลังจาก 1-2 สัปดาห์ - ทำ 5 งานให้เสร็จ เพิ่มความเร็ว พยายามทำทุกอย่างให้สำเร็จตามที่วางแผนไว้สำหรับวันนั้น