เพื่อเร่งกระบวนการสร้างคำสั่งซื้อและทำให้การรับรู้ข้อมูลที่จำเป็นง่ายขึ้น แบบฟอร์มที่เตรียมไว้ล่วงหน้าจะถูกนำมาใช้ แบบฟอร์มคือแผ่นกระดาษที่มีรายละเอียดที่มีข้อมูลถาวรเกี่ยวกับองค์กรที่ออกคำสั่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เตรียมกระดาษเปล่าหนึ่งแผ่น สำหรับแบบฟอร์มการสั่งซื้อ ตามกฎแล้วจะใช้กระดาษ A4 (210x297 มม.) และ A5 (210x148 มม.) เลือกหนึ่งในตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับตำแหน่งของรายละเอียดซึ่งกำหนดโดยมาตรฐานของรัฐ เมื่อเลือกตำแหน่งรายละเอียดตามยาว ให้วางข้อความที่ขอบด้านบนของแผ่นงานและจัดแนวตามความกว้างของหน้าหรือตรงกลาง หากคุณเลือกการจัดเรียงเชิงมุม ให้วางข้อมูลไว้ที่มุมซ้ายบนของแผ่นงาน โดยจัดตำแหน่งตามระยะขอบซ้ายสุด หรือตรงกลางของพื้นที่ที่กำหนดเป็นพิเศษ
ขั้นตอนที่ 2
วางโลโก้หรือเครื่องหมายการค้าขององค์กรในแบบฟอร์มคำสั่งซื้อหากจำเป็นโดยกฎบัตรขององค์กรหรือข้อบังคับ
ขั้นตอนที่ 3
เขียนรหัสขององค์กร: ตาม All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations (OKPO) ตามเอกสารการจัดการ All-Russian Classifier (OKUD)
ขั้นตอนที่ 4
วางชื่อเต็มขององค์กรไว้บนหัวจดหมาย ตามที่ระบุไว้ในเอกสารประกอบ หากมีชื่อย่อ ให้จดชื่อเต็มไว้ในวงเล็บด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 5
วางข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับองค์กรภายใต้ชื่อ: รหัสไปรษณีย์ ที่อยู่ไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลอื่นๆ ตามดุลยพินิจของบริษัท (หมายเลขแฟกซ์ โทรสาร บัญชีธนาคาร ที่อยู่อีเมล ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 6
เขียนชื่อประเภทเอกสารเป็นตัวพิมพ์ใหญ่: "คำสั่งซื้อ"
ขั้นตอนที่ 7
ทำเครื่องหมายตำแหน่งของรายละเอียดต่อไปนี้ด้วยบรรทัดพิเศษหรือเส้นประ: หมายเลขคำสั่ง, วันที่และสถานที่ตีพิมพ์, ชื่อเรื่องของคำสั่ง, ข้อความของคำสั่ง, เครื่องหมายของเอกสารแนบที่จำเป็น, นามสกุลของผู้บริหารพร้อมหมายเลขโทรศัพท์, ลายเซ็น, วีซ่า ตอนนี้แบบฟอร์มของคุณเต็มไปด้วยรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดและพร้อมใช้งาน