การพูดในการนำเสนอมีความสำคัญหากไม่สำคัญไปกว่าการทำงานในโครงการทั้งหมด อย่างน้อยก็ไม่ด้อยกว่าความสำคัญ ท้ายที่สุดแล้วคำพูดนี้เองที่พันธมิตรจะตัดสินงานที่ทำในภาพรวม ดังนั้นจึงควรใช้เสน่ห์และพลังแห่งการโน้มน้าวใจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเคล็ดลับบางประการในการพูดในที่สาธารณะที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ผลที่งานนำเสนอของคุณจะมีคือ 70 เปอร์เซ็นต์ขึ้นอยู่กับงานเตรียมการ คำพูดทั้งหมดจะต้องคิดล่วงหน้าและเขียน แบ่งเป็นช่วงๆ ที่มีความหมาย ซึ่งแต่ละส่วนจะสอดคล้องกับเนื้อหาตัวอย่างเฉพาะในการนำเสนอ ในขณะเดียวกัน อย่าพยายามเล่าซ้ำว่าผู้ฟังจะเห็นอะไรกับกราฟและแผนภาพด้วยตาตนเอง ดีกว่าที่จะอธิบายประเด็นที่อาจเข้าใจยากและระบุข้อมูลเพิ่มเติมสั้น ๆ ที่ไม่ได้ใช้ในการนำเสนอเพื่อความกระชับ
ขั้นตอนที่ 2
คิดถึงผู้ชมที่จะฟังคุณ ประเมินระดับความพร้อมของพวกเขา เดาว่าพวกเขาจะสนใจข้อมูลที่นำเสนอในด้านใด และอาจกลายเป็นเรื่องที่น่าสนใจ แต่ไม่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับกรณีนี้ ในข้อความคำพูดของคุณ ให้เน้นด้วยเครื่องหมายจุดสำคัญที่สำคัญที่สุดซึ่งคุณจะต้องดึงดูดความสนใจของพันธมิตร นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อที่หลังจากการประชุมจะไม่ชัดเจนว่า "พวกเขาลืมพูดสิ่งที่สำคัญที่สุด"
ขั้นตอนที่ 3
อ่านคำพูดของคุณออกมาดัง ๆ เน้นช่วงเวลาที่คุณพบว่าเป็นกุญแจสำคัญในระดับประเทศ ตรวจสอบว่าข้อมูลเหล่านั้นหายไปในกระแสข้อมูลอื่นหรือไม่ หากจำเป็น ให้ย่อข้อความให้สั้นลง เมื่ออ่าน ให้สังเกตการหายใจของคุณ - ไม่ควรหลงทางหรือจบกลางประโยค แบ่งประโยคที่ซับซ้อนออกเป็นประโยคง่ายๆ ให้ได้มากที่สุด ประโยคผสมที่ไม่สามารถทำให้เข้าใจง่ายได้ไม่ว่าด้วยวิธีใด แบ่งออกเป็นช่วงๆ ระหว่างนั้นคุณสามารถหายใจเข้าได้โดยไม่รบกวนการไหลของความคิดด้วยการหยุดชั่วคราวที่แทบจะสังเกตไม่เห็น
ขั้นตอนที่ 4
ฝึกอ่านข้อความหน้ากระจก ดูการแสดงออกทางสีหน้าและท่าทางของคุณ: ไม่ควรมากเกินไป แต่คุณก็ไม่ควรยืนนิ่งเช่นกัน การเปลี่ยนท่าทางของคุณทุกๆ 10-15 นาทีหรือเดินไปด้านข้างสักสองสามก้าวจะเป็นประโยชน์ ซึ่งจะดึงดูดความสนใจของผู้ฟังของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
ฟังน้ำเสียงในคำพูดของคุณเอง ฝึกใช้การปรับระดับเสียงเพื่อเน้นบางช่วงเวลาของคำพูด นอกจากนี้ การลดหรือเพิ่มระดับเสียงอย่างค่อยเป็นค่อยไปสามารถเพิ่มความสนใจของผู้ฟังได้ หากคุณพูดมากขึ้นเรื่อย ๆ พวกเขาจะเริ่มฟังโดยไม่ตั้งใจ อย่างไรก็ตาม เทคนิคนี้ไม่ควรใช้ในทางที่ผิด
ขั้นตอนที่ 6
เรียนรู้คำพูดของคุณล่วงหน้า แต่อย่าพยายามทำตามอย่างถี่ถ้วน คุณต้องการแค่โครงร่างและโครงสร้างของคำพูดคร่าวๆ แต่คุณสามารถทดลองได้ภายในกรอบนี้ หากคุณลืมบางสิ่งจากสิ่งที่คุณเรียนรู้ก่อนหน้านี้ อย่าจำอย่างเจ็บปวด ยืดเวลาหยุดชั่วคราว อย่าลังเลที่จะไปยังคำถามถัดไป
ขั้นตอนที่ 7
ไม่ต้องกังวลกับข้อผิดพลาดเล็กน้อยและความเข้าใจผิดในระหว่างการนำเสนอของคุณ ไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้นหากคุณกลับไปคิดอย่างมีไหวพริบก่อนหน้านี้ (โดยเตือนผู้ฟังเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือตามเหตุผลในสุนทรพจน์ของคุณ) หรือก้มตัวเพื่อชี้ตัวชี้ที่หลุด หากคุณไม่อายกับสถานการณ์นี้ เป็นไปได้มากว่าจะไม่มีใครสนใจเรื่องนี้
ขั้นตอนที่ 8
สบตากับผู้ชม มองที่หนึ่งก่อนแล้วค่อยมองที่ผู้ฟังอีกคนหนึ่ง แต่อย่าพยายามสบตาอย่างล่วงล้ำและเป็นเวลานาน คุณสามารถใช้เวลาไม่เกิน 10 วินาทีในการจ้องมองแต่ละครั้ง หากคุณกังวลว่าจะเริ่มพุ่งไปรอบๆ ผู้ชม ให้เลือก 2-3 จุดบนกำแพงฝั่งตรงข้ามเหนือหัวผู้ชม และมองจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง สิ่งนี้จะช่วยสร้างภาพลวงตาว่าคุณกำลังมองแต่ละคนเป็นรายบุคคล