สมุดซื้อเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่มีการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ของสินค้าที่ซื้อ บริการ งาน จำเป็นต้องจัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับภาษีหักลดหย่อน (VAT) มีหนังสือซื้อใน 1c แต่ในบางกรณี ตัวเลือกตามนิตยสารก็ค่อนข้างเหมาะสมเช่นกัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใช้แบบฟอร์มพิเศษ สามารถซื้อได้ที่ร้านเครื่องเขียนเกือบทุกแห่งในแผนกที่เหมาะสม อันที่จริงมันเป็นวารสารธรรมดาที่เรียงตามข้อกำหนดของข้อมูลที่ป้อน ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มที่พิมพ์ในโรงพิมพ์ คุณสามารถแทนที่ด้วยสมุดโน้ตที่บ้านได้ ตัวอย่างเช่น แต่ต้องจำไว้ว่าการเก็บหนังสือซื้อหมายถึงการป้อนใบแจ้งหนี้ทีละขั้นซึ่งหมายความว่าไม่มีความเป็นไปได้ ของการเขียนระหว่างบรรทัด ซับหน้าต้องถูกต้อง ไม่อนุญาตให้ใช้ช่องสี่เหลี่ยม
ขั้นตอนที่ 2
เรียงเลขหน้าให้เรียบร้อย โดยปกติหมายเลขจะถูกวางด้วยตนเองโดยมีข้อยกเว้นที่หายากซึ่งเป็นไปได้หากสมุดซื้อมีหมายเลข นี่เป็นข้อกำหนดที่จำเป็นเพื่อป้องกันการสูญหายและเปลี่ยนแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 3
ผูกเชือกเอกสาร สิ่งที่แนบมากับคลิปหนีบกระดาษทั่วไปนั้นไม่สามารถยอมรับได้ ดังนั้นหนังสือซื้อของใดๆ จะต้องถูกเย็บอีกครั้ง เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้หน้ากระดาษหลุดออกมา ถ้าไม่เจือก็ไม่ถือว่าเป็นเอกสารราชการ
ขั้นตอนที่ 4
กรอกหน้าชื่อเรื่อง ในกระดาษด้านหลัง คุณต้องเขียนจำนวนหน้าที่อยู่ในหนังสือ วันที่สร้างหนังสือ (เป็นตัวเลือก วันที่ของรายการแรก) ความถูกต้องของข้อมูลจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีตลอดจนตราประทับของบริษัท
ขั้นตอนที่ 5
การกรอกสมุดซื้อเป็นเหตุการณ์ที่รับผิดชอบ รายการจะทำทีละรายการเมื่อสินค้ามาถึงและการโอนกรรมสิทธิ์ เนื่องจากเรากำลังพูดถึงเอกสารการรายงานที่เข้มงวด จึงมีข้อกำหนดหลายประการสำหรับการทำงานกับเอกสารดังกล่าว การแก้ไขเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ และหากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง จะมีการขีดฆ่าด้วยเส้นแนวนอนอย่างระมัดระวัง และข้อมูลที่จำเป็นจะถูกเขียนถัดจากข้อความนั้นด้วยคำว่า "เชื่อว่าแก้ไขแล้ว" การแก้ไขแต่ละครั้งจะต้องได้รับการรับรองเพิ่มเติมโดยลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี