ทำความรู้จักกับทีมเป็นส่วนสำคัญของมารยาททางธุรกิจ ในหลายบริษัท การแนะนำพนักงานใหม่จัดขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่บุคคลต้องแนะนำตัวเองกับเพื่อนร่วมงาน ไม่ว่าในกรณีใด มีกฎง่ายๆ สองสามข้อที่ควรคำนึงถึงเพื่อสร้างความประทับใจแรกพบที่ดี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เตรียมพบกับทีมใหม่ล่วงหน้า ในวันทำงานวันแรกให้จัดสรรเวลาว่าง 1-2 ชั่วโมงสำหรับสิ่งนี้ ขอให้ครอบครัวและเพื่อนฝูงไม่รบกวนคุณ นึกถึงภาพของคุณ: คุณจะสวมเสื้อผ้าอะไร เครื่องประดับอะไรที่เหมาะกับเธอ สิ่งที่คุณต้องนำติดตัวไปด้วย (ปากกา สมุดบันทึก แฟ้ม ฯลฯ) ทุกสิ่งควรเจียมเนื้อเจียมตัว กลมกลืนกัน และเป็นไปตามข้อกำหนดขององค์กร
ขั้นตอนที่ 2
สร้างเรื่องสั้นเกี่ยวกับตัวคุณ: อายุ สถานภาพการสมรส สถานที่ที่คุณเคยทำงาน งานอดิเรก คุณสมบัติด้านบวกและด้านลบ ฯลฯ เป็นไปได้มากที่คุณจะไม่พูดอัตชีวประวัติส่วนใหญ่ของคุณ แต่มีข้อความที่เตรียมไว้คุณจะไม่สับสนเมื่อได้ยินข้อเสนอที่จะบอกเกี่ยวกับตัวคุณ ฝึกพูดหน้ากระจก.
ขั้นตอนที่ 3
ออกจากบ้านแต่เช้า ในวันทำการแรก การมาสายเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ เดินมาบางส่วน. การเดินอย่างกระฉับกระเฉงในอากาศบริสุทธิ์จะช่วยให้คุณสงบสติอารมณ์ รวบรวมความคิด และอารมณ์ดี
ขั้นตอนที่ 4
กรุณาเยี่ยมชมแผนกทรัพยากรบุคคลก่อนเริ่มงาน ในองค์กรขนาดเล็ก เป็นเรื่องปกติที่พนักงานใหม่จะเข้าพบผู้อำนวยการโดยตรง คนเหล่านี้จะเลือกวิธีที่พวกเขาแนะนำคุณให้รู้จักกับทีม
ขั้นตอนที่ 5
ทำความรู้จักกับทั้งทีมพร้อมกัน ซึ่งจะเกิดขึ้นเมื่อมีการแนะนำผู้นำคนใหม่เข้าสู่ตำแหน่ง หรือในบริษัทขนาดเล็กมาก ซึ่งการปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานจะใกล้ชิดกันมาก ในกรณีนี้ ผู้เชี่ยวชาญ HR หรือหัวหน้าองค์กรจะตั้งชื่อนามสกุล ชื่อและนามสกุล ตำแหน่ง ร่างขอบเขตความรับผิดชอบและขอบเขตความรับผิดชอบของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
ในบริษัทขนาดใหญ่ สมาชิกทุกคนในกลุ่มแรงงานจะไม่ได้รับการแนะนำให้รู้จักตามชื่อเพราะ จะใช้เวลานาน ในกระบวนการทำงาน คุณจะพบชื่อและนามสกุลของเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างอิสระ ในทีมที่มีไม่เกิน 20 คน คุณน่าจะได้รับการแนะนำให้รู้จักกับพนักงานแต่ละคนเป็นการส่วนตัว พยายามจำชื่อและความรับผิดชอบหลักของเพื่อนร่วมงาน ในภายหลัง คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขา แต่ตอนนี้ สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้ว่าปัญหาทางธุรกิจใดที่จะผูกมัดคุณ
ขั้นตอนที่ 7
ทำความรู้จักกับเจ้าหน้าที่แผนกและเยี่ยมชมองค์กร นี่อาจเป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการแนะนำผู้มาใหม่ หัวหน้างานของคุณจะบอกทีมเกี่ยวกับตัวคุณก่อน จากนั้นจึงระบุชื่อพนักงานแผนกและหน้าที่รับผิดชอบตามชื่อ แสดงสถานที่ทำงาน และอธิบายงานที่มีลำดับความสำคัญ อีกเล็กน้อย เช่น หลังอาหารกลางวัน คุณและเจ้านายจะไปเยี่ยมแผนกใกล้เคียง ที่นั่น ผู้จัดการจะตั้งชื่อคุณและอธิบายคำถามที่จะติดต่อหน่วยโครงสร้างของบริษัทนี้
ขั้นตอนที่ 8
หลังจากแนะนำตัวอย่างเป็นทางการแล้ว คุณอาจถูกขอให้บอกเกี่ยวกับตัวคุณเล็กน้อยและถามคำถามเพิ่มเติม ตอนนี้คำพูดที่คุณซ้อมเมื่อวันก่อนจะมีประโยชน์มาก
ขั้นตอนที่ 9
พูดให้ชัดเจนและชัดเจน อย่าใช้ศัพท์เฉพาะและสำนวนโวหาร ตอบคำถามทุกข้ออย่างถูกต้อง ปราศจากคำใบ้และความกำกวม อธิบายว่าคุณมีประสบการณ์ชีวิตและอาชีพบางอย่าง สร้างความมั่นใจให้กับเพื่อนร่วมงานใหม่ถึงความจงรักภักดีและความเต็มใจที่จะทำงานเพื่อประโยชน์ของบริษัทอย่างจริงใจ
ขั้นตอนที่ 10
อย่าใช้การนำเสนอของคุณมากเกินไปโดยมีรายละเอียดส่วนบุคคลมากเกินไป ตัวอย่างเช่น เมื่อพูดถึงครอบครัว คุณไม่ควรระบุชื่อและอายุของญาติทั้งหมด แค่บอกว่าคุณแต่งงานแล้วและมีลูกชายสองคน อย่าทำให้ผู้ชมเบื่อด้วยการลงรายการรางวัลและความสำเร็จของคุณในกระบวนการทำงาน เพื่อนร่วมงานจะชื่นชมคุณสมบัติทางวิชาชีพของคุณ คุณไม่สามารถวิพากษ์วิจารณ์สถานที่ทำงานก่อนหน้านี้ได้อย่างเด็ดขาด เมื่อถูกถามถึงสาเหตุของการเลิกจ้าง โปรดให้คำตอบที่เป็นกลาง: "ฉันคิดว่าในบริษัทของคุณ ฉันจะสามารถเข้าใจตัวเองได้อย่างเต็มที่"
ขั้นตอนที่ 11
รักษาความสงบมั่นใจและเป็นมิตร พยายามจัดการกับอารมณ์ที่ท่วมท้น ในการพูดไม่ควรได้ยินคำขอโทษหรือน้ำเสียงที่มั่นใจในตนเองมากเกินไป พูดคล่อง ไม่เร็วหรือเบาเกินไป อย่าหยุดนิ่งนานเพื่อที่คุณจะไม่รู้สึกว่าคุณไม่สามารถหาคำที่เหมาะสมได้ ยิ้มและล้อเล่นอย่างพอประมาณเพื่อไม่ให้เรื่องราวของคุณถูกมองว่าเป็นเรื่องไร้สาระ ไม่สำคัญ และไม่มีนัยสำคัญ
ขั้นตอนที่ 12
ความใกล้ชิดส่วนตัวกับทีม ตัวเลือกนี้ไม่พึงปรารถนา แต่เป็นไปได้ หากคุณไม่ได้รับการแนะนำให้รู้จักกับพนักงานขององค์กรในวันแรกหรือวันที่สองด้วยเหตุผลบางอย่าง ให้ไปทำความคุ้นเคย เริ่มจากเลขาผู้จัดการและพนักงานแผนกข้างเคียง ระบุชื่อและตำแหน่งของคุณ บอกว่าคุณยินดีที่จะเรียนรู้เล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่แผนกนี้ทำ เหตุผลที่ดีในการทำความรู้จักกันจะเป็นคำถามเล็กๆ อย่างมืออาชีพ เพื่อขอความช่วยเหลือในการแก้ปัญหา ซึ่งคุณสามารถติดต่อเพื่อนร่วมงานของคุณได้