เมื่อทำธุรกรรมการซื้อและขายหรือข้อตกลงการบริการ บ่อยครั้งการขนส่งสินค้าหรือการเริ่มต้นงานตามสัญญาจะเกิดขึ้นโดยไม่มีการชำระเงินล่วงหน้า การชำระเงินที่รอการตัดบัญชีจะมอบให้กับลูกค้าตามจดหมายธุรกิจที่มีภาระผูกพันทางการเงินเพื่อชำระมูลค่าที่ได้รับภายในกรอบเวลาที่ตกลงกันไว้ จดหมายดังกล่าวหมายถึงหนังสือค้ำประกันและอันที่จริงแล้วเป็นรูปแบบเครดิตที่ยืนยันความตั้งใจของผู้กู้ที่จะชำระหนี้ที่เกิดขึ้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ทำหนังสือค้ำประกันบนหัวจดหมายหรือประทับตราที่มุมพร้อมรายละเอียดบริษัท (ชื่อ รูปแบบการเป็นเจ้าของ รายละเอียดธนาคาร และที่อยู่จริง) ลงทะเบียนจดหมายเป็นเอกสารขาออก ที่มุมขวาบน ระบุรายละเอียดของผู้รับ (ชื่อเต็มขององค์กร ตำแหน่ง และชื่อเต็มของหัวหน้า)
จดหมายอาจมีคำขอจัดหาหรือให้บริการและรับประกันการชำระเงินตามกำหนดเวลา ในกรณีนี้ จะขึ้นต้นด้วยคำว่า "Please complete" และย่อหน้าสุดท้ายจะเขียนว่า "We Guarantee Payment" สำหรับจดหมายที่มีเพียงการค้ำประกันการชำระเงิน จุดเริ่มต้นจะเป็น "การค้ำประกันการชำระเงิน"
ขั้นตอนที่ 2
ถัดไป ให้ระบุรายการสินค้าหรือบริการที่กลายเป็นหัวข้อสำหรับการสรุปข้อตกลงทวิภาคี ระบุจำนวนการทำธุรกรรมในรูปและคำพูดตลอดจนเงื่อนไขการชำระเงินของจำนวนเงินที่ระบุ ในตอนท้ายของเอกสาร โปรดระบุชื่อเต็ม รายละเอียดธนาคารสำหรับการโอนเงิน และที่อยู่ตามกฎหมายของแต่ละฝ่าย
ส่งจดหมายไปยังผู้บังคับบัญชาของคุณเพื่อลงนาม ในบางกรณีพวกเขายังลงนามกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี ประทับตราลายเซ็นของพวกเขา