แต่ละองค์กรควรมีตารางการทำงานสำหรับพนักงาน หัวหน้าแผนกมีส่วนร่วมในการพัฒนา เอกสารนี้ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร ในการทำเช่นนี้ คุณควรใช้แบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นในบริษัท แต่ถ้าไม่มีในบริษัท คุณสามารถร่างแบบฟอร์มใดก็ได้
มันจำเป็น
- - เอกสารขององค์กร
- - ตราประทับของบริษัท
- - กำหนดการ;
- - กฎหมายแรงงาน
- - โต๊ะพนักงาน
- - เอกสารของพนักงาน
- - แบบฟอร์มการสั่งซื้อของแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นที่องค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อจัดทำตารางการทำงานจำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานซึ่งควบคุมสิ่งต่อไปนี้ จำนวนชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์สำหรับพนักงานแต่ละคนไม่ควรเกิน 40 สำหรับสตรีมีครรภ์ คนงานที่มีเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี เด็กพิการอายุต่ำกว่า 14 ปี พนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปี และผู้เชี่ยวชาญประเภทอื่นๆ ตามที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
ขั้นตอนที่ 2
ตารางการทำงานของผู้เชี่ยวชาญของแผนกเฉพาะ (หน่วยโครงสร้าง) ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของผู้อำนวยการองค์กร ใน "ส่วนหัว" ของเอกสาร ให้ป้อนชื่อเต็มและชื่อย่อของบริษัทตามกฎบัตร เอกสารประกอบอื่นๆ ระบุข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล หากรูปแบบองค์กรและกฎหมายขององค์กรเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล เขียนชื่อเมืองที่บริษัทของคุณตั้งอยู่
ขั้นตอนที่ 3
หลังชื่อเอกสาร (ควรเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่) ให้ระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อ เรื่องของคำสั่งจะเป็นการอนุมัติตารางการทำงานของแผนกเฉพาะ (บริการ) เขียนชื่อของหน่วยโครงสร้าง เหตุผลในการจัดทำเอกสารจะเป็นไปตามความต้องการในการผลิตหรือสถานการณ์อื่น
ขั้นตอนที่ 4
ในส่วนการบริหาร ให้จดวันที่มีผลใช้บังคับของคำสั่ง มอบหมายความรับผิดชอบในการดำเนินการตามย่อหน้าของเอกสารให้กับหัวหน้าบริการที่มีการร่างตารางการทำงาน ตรวจสอบคำสั่งด้วยลายเซ็นของผู้อำนวยการทั่วไปและตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 5
ระบุตำแหน่ง นามสกุล ชื่อย่อของพนักงานแต่ละคนในแผนกนั้นๆ ทำความคุ้นเคยกับเอกสาร พนักงานควรลงนามในใบสั่งซื้อ กำหนดวันที่ ดังนั้นพวกเขาจะแสดงข้อตกลงกับตารางงานและคำสั่งในนั้น โปรดทราบว่าพนักงานควรทำความคุ้นเคยกับกำหนดการที่ได้รับอนุมัติ เนื่องจากลายเซ็นของพวกเขาในบรรทัดการทำความคุ้นเคยในคำสั่งซื้อจะไม่เพียงพอ