ในกรณีที่มีความจำเป็นต้องแสดงความคิดเห็นร่วมกันและจำนวนผู้ประสงค์จะพูดในประเด็นใดที่มีความเห็นอย่างเดียวกัน ให้อุทธรณ์เป็นหนังสือรวม เอกสารนี้แสดงความเห็นของผู้ที่มีความคิดเหมือนๆ กัน และทำให้มีความเป็นไปได้ที่จะหวังว่าความคิดเห็นของพวกเขาจะถูกนำมาพิจารณา ตรงกันข้ามกับความคิดเห็นของผู้สมัครแต่ละราย ในกรณีนี้ จำนวนผู้ลงนามมีความสำคัญอย่างยิ่ง และคุณเพียงแค่ต้องดำเนินการตามตัวอักษรดังกล่าวให้ถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จดหมายสามารถประกอบขึ้นในรูปแบบใดก็ได้ แต่สอดคล้องกับรูปแบบของจดหมายธุรกิจ ประการแรกคือ เนื้อหาและรูปแบบการนำเสนอ ดังนั้น ในการเริ่มต้น ให้กำหนดแก่นแท้ของการอุทธรณ์ของคุณอย่างถูกต้องและรัดกุมที่สุด หลีกเลี่ยงความคิดเห็นทางอารมณ์ หากมีคำถามหลายข้อ ให้มอบหมายคำถามแต่ละข้อแยกกัน ออกเสียงถ้อยคำของคุณกับทุกคนที่พร้อมจะลงนามในคำอุทธรณ์ หลังจากยืนยันความถูกต้องของข้อความของแนวคิดทั่วไปแล้ว ให้ดำเนินการออกแบบจดหมาย ขั้นแรก เตรียมกระดาษสำนักงานขนาด A4
ขั้นตอนที่ 2
เขียนรายละเอียดผู้รับจดหมายของคุณที่มุมขวาบน (การร้องเรียน การอุทธรณ์ ฯลฯ) ระบุตำแหน่งของผู้รับผิดชอบ (ประธาน หัวหน้าสำนักงานการเคหะ ผู้อำนวยการสถานประกอบการ ฯลฯ) ชื่อสถานประกอบการ นามสกุลและชื่อย่อของเขา ชื่อของเอกสารในกรณีนี้ไม่ได้เขียนไว้และข้อความหลักของข้อความเริ่มต้นด้วยการอุทธรณ์โดยตรงไปยังผู้รับ "เรียน … " ตอนนี้ให้เขียนสาระสำคัญของการอุทธรณ์ของคุณ อธิบายสถานการณ์ที่ทำให้คุณเลือกรูปแบบการสื่อสารนี้กับบุคคลข้างต้น ระบุประเด็นทั้งหมดที่เห็นด้วยกับผู้ลงนามที่เหลือทีละประเด็น เสนอวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 3
โดยสรุป โปรดแจ้งให้เราทราบถึงเงื่อนไขที่คุณต้องการได้รับการตอบกลับการอุทธรณ์ของคุณและแจ้งทางเลือกในการสื่อสารกับคณะกรรมการจัดงาน (โทรศัพท์ อีเมล อินเทอร์เน็ต สื่อ ฯลฯ) นอกจากนี้ยังระบุผู้ส่ง (รวมเลขที่ร้าน การประชุมใหญ่ของแผนก ฯลฯ) จดจำนวนลายเซ็นทั้งหมดที่รวบรวมไว้ใต้จดหมาย ถัดไป ให้ระบุชื่อและชื่อย่อของผู้ลงนามทั้งหมดเป็นบรรทัดแยกกัน เพื่อให้มีพื้นที่เพียงพอสำหรับการเขียนและโพสต์ข้อมูลเพิ่มเติม (ตำแหน่ง ตำแหน่ง ฯลฯ) หากรายการดังกล่าวไม่ตรงกับคำอุทธรณ์บนแผ่นงาน ให้จัดเรียงเป็นแผ่นแยกที่มีรูปแบบเดียวกันและต้องแน่ใจว่าได้ให้ลิงก์ไปยังรายการดังกล่าวในจดหมายโดยระบุในส่วน "ภาคผนวก"