พนักงานในองค์กรบางครั้งจำเป็นต้องออกสารสกัดจากสมุดงานของเขา บุคลากรบุคลากรมีสิทธิออกสารสกัด พนักงานต้องเขียนข้อความถึงผู้อำนวยการที่ออกคำสั่ง เอกสารจะถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลซึ่งเขียนสารสกัดจากสมุดงานของพนักงานคนนี้บนหัวจดหมาย
มันจำเป็น
แบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตราประทับบริษัท เอกสารองค์กร เอกสารพนักงาน ปากกา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พนักงานเขียนคำสั่ง ในหัวของเอกสารระบุชื่อขององค์กรตามเอกสารส่วนประกอบหรือนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของบุคคลหากรูปแบบทางกฎหมายของ บริษัท เป็นผู้ประกอบการรายบุคคล เขาเขียนในนามสกุล, ชื่อย่อของหัวหน้าองค์กรในกรณีเดท, เช่นเดียวกับนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลตามเอกสารแสดงตน, ตำแหน่งที่ถือตามตารางพนักงานใน กรณีสัมพันธการก ในเนื้อหาของใบสมัคร เขาแสดงคำขอให้ออกสารสกัดจากสมุดงาน ลายเซ็นส่วนตัวและวันที่เขียนอยู่ในเอกสาร ผู้อำนวยการขององค์กรในกรณีที่มีการตัดสินใจในเชิงบวกจะลงมติในใบสมัครพร้อมวันที่และลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 2
สั่งซื้อกำหนดวันที่และหมายเลข พื้นฐานของเอกสารคือคำชี้แจงของพนักงาน เรื่องของคำสั่งสอดคล้องกับความเป็นไปได้ของการออกสารสกัดจากสมุดงานของเขาให้กับพนักงานคนนี้ ในส่วนงานธุรการ มอบหมายความรับผิดชอบให้พนักงานฝ่ายบุคคลซึ่งกรอกสมุดงานและเก็บบันทึกตามกฎการรักษาสมุดงาน ระบุตำแหน่ง นามสกุล ชื่อจริง นามสกุล กรรมการบริษัทมีสิทธิลงนามในคำสั่งซึ่งระบุนามสกุล ชื่อย่อ รับรองเอกสารพร้อมตราประทับของบริษัท
ขั้นตอนที่ 3
บนพื้นฐานของคำสั่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะดึงสารสกัดจากสมุดงานบนหัวจดหมายขององค์กร ที่มุมขวาบน ให้ป้อนรายละเอียดของบริษัท (ชื่อเต็ม ที่อยู่ที่ตั้งของบริษัท PSRN, TIN, KPP, หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ)
ขั้นตอนที่ 4
ตรงกลางแผ่น ให้เขียนวลี "Extract from the work book" ในบรรทัดถัดไป "Dana" ระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงานในคดี dative รวมถึงตำแหน่งที่เขาถืออยู่
ขั้นตอนที่ 5
ในตาราง ให้เขียนข้อมูลตามลำดับเกี่ยวกับงานก่อนหน้าในช่วงเวลาที่กำหนดตามรายการในสมุดงาน ระบุวันที่รับสมัคร / เลิกจ้างในข้อมูลเกี่ยวกับงานข้อเท็จจริงของการรับสมัคร / เลิกจ้าง ในฐาน ให้เขียนหมายเลขและวันที่ของเอกสารที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากคุณเป็นผู้จ้างงานในปัจจุบัน ให้เขียนว่า "ปัจจุบันเป็นลูกจ้าง" ในบันทึกงานของคุณหลังจากได้รับการแต่งตั้งในตำแหน่งในองค์กรของคุณ พื้นฐานสำหรับรายการนี้จะเป็นแผ่นเวลา
ขั้นตอนที่ 6
สารสกัดจากสมุดงานลงนามโดยผู้รับผิดชอบในการรักษาและบันทึกสมุดงานโดยระบุตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งนามสกุลชื่อย่อ รับรองเอกสารพร้อมตราประทับขององค์กร