การกำหนดหน้าที่ต่อพนักงานในองค์กรส่วนใหญ่จะใช้ในช่วงวันหยุดหรือเจ็บป่วยของพนักงานหลัก ในหลายกรณี การมอบหมายหน้าที่จะใช้เมื่อหน่วยงานใดว่างลงชั่วคราวและต้องปฏิบัติหน้าที่ราชการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เพื่อมอบหมายความรับผิดชอบให้กับพนักงาน หัวหน้าองค์กรควรได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว ในการดำเนินการนี้ ให้จัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมซึ่งระบุความรับผิดชอบ เงื่อนไขใด และในช่วงเวลาใดที่พนักงานจะดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 2
บนพื้นฐานของข้อตกลงเพิ่มเติมที่สรุป คุณออกคำสั่งในการมอบหมายหน้าที่ ในลำดับ โปรดระบุช่วงเวลาที่พนักงานจะปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราว หากพนักงานปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวโดยไม่ขัดจังหวะงานหลัก ให้ระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระเพิ่มเติมสำหรับการรวมตำแหน่งในลำดับ
ขั้นตอนที่ 3
จำนวนเงินที่ชำระเพิ่มเติมนั้นกำหนดขึ้นตามข้อบังคับภายในเกี่ยวกับการชำระเงินที่องค์กรหรือตามภาคผนวกของข้อตกลงร่วมขององค์กร
ขั้นตอนที่ 4
ในกรณีที่การมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานไม่ได้ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงหน้าที่การงานของเขาหรือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานระหว่างองค์กรและพนักงาน คุณสามารถทำการมอบหมายหน้าที่โดยไม่ต้องทำข้อตกลงเพิ่มเติม ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องออกคำสั่งให้ปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวตามแบบฟอร์มที่กำหนดตามกฎของงานสำนักงาน
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อมอบหมายหน้าที่โดยไม่ต้องลงทะเบียนเบื้องต้นของข้อตกลงเพิ่มเติม จำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราว คุณต้องเจรจากับพนักงาน
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากออกคำสั่งมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานแล้ว ให้ส่งสำเนาคำสั่งไปยังฝ่ายบัญชีเพื่อคำนวณเงินเดือนพนักงานสำหรับงานหลักและการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวของพนักงานที่ขาดงานต่อไป