แบบฟอร์มและกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานในสาธารณรัฐคาซัคสถานถูกควบคุมโดยคำสั่งหมายเลข 75-p ลงวันที่ 18 เมษายน 2548 และมีผลบังคับใช้สำหรับนายจ้างทุกคนที่มีแรงงานสัมพันธ์กับลูกจ้าง วิธีการกรอกสมุดงานในประเทศที่กำหนดอย่างถูกต้อง?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ทำรายการในสมุดงานตามกฎหมาย "เกี่ยวกับภาษาในสาธารณรัฐคาซัคสถาน" บันทึกวันที่ลงนามในสัญญาจ้าง การบอกเลิก การเลิกจ้าง การโอน การให้กำลังใจและการให้รางวัลจะถูกป้อนเป็นตัวเลขอารบิก ป้อนวันและเดือนเป็นตัวเลขสองหลักและปีเป็นตัวเลขสี่หลัก วันที่ต้องสอดคล้องกับการกระทำ คำสั่ง คำแนะนำ ฯลฯ ของนายจ้างเกี่ยวกับการดำเนินการด้านแรงงานสัมพันธ์กับลูกจ้าง
ขั้นตอนที่ 2
เขียนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานในหน้าแรกของสมุดงาน รับรองบันทึกพร้อมตราประทับของบริษัท ลายเซ็นของนายจ้างและลูกจ้าง นามสกุล ชื่อนามสกุล และวันเดือนปีเกิดจะระบุไว้เต็มตามเอกสารแสดงตน ระบุการศึกษา ความชำนาญพิเศษ และอาชีพของพนักงานตามเอกสารประกอบ
ขั้นตอนที่ 3
กรอกข้อมูลในส่วนข้อมูลงาน ในคอลัมน์ 1 ให้ระบุลำดับของเรกคอร์ด ในคอลัมน์ 2 ให้กรอกวันที่จ้างงานหรือข้อเท็จจริงอื่นๆ ของการจ้างงาน ในคอลัมน์ 3 ให้ทำเครื่องหมายข้อมูลเกี่ยวกับงานตามสัญญาจ้าง ชื่อเต็มของนายจ้างและบรรทัดฐานทางกฎหมายตามการดำเนินการด้านแรงงาน ในคอลัมน์ 4 ระบุเหตุผลในการเข้าร่วม - จำนวนการกระทำของนายจ้างและวันที่ บันทึกตำแหน่งพนักงานระบุไว้ตามตารางการรับพนักงานปัจจุบันขององค์กร
ขั้นตอนที่ 4
กรอกหัวข้อ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและสิ่งจูงใจ" หากพนักงานได้รับรางวัลระดับรัฐของสาธารณรัฐคาซัคสถานชื่อกิตติมศักดิ์สิ่งจูงใจเพื่อความสำเร็จในการทำงาน นายจ้างใช้แรงจูงใจกับลูกจ้างตามกฎหมายแรงงานและกำหนดโดยสัญญาจ้างและการกระทำขององค์กร
ขั้นตอนที่ 5
ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่ารายการที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ในส่วนของสมุดงาน การแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องดำเนินการโดยนายจ้างโดยใช้รายการเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 6
รับรองรายการทั้งหมดในสมุดงานพร้อมประทับตราและลายเซ็นของผู้ว่าจ้าง เก็บหนังสือไว้ที่สถานประกอบการตลอดอายุสัญญาจ้าง คืนสมุดงานให้กับพนักงานในวันที่เลิกจ้างพร้อมรายการที่เหมาะสมในทะเบียนของแผนกทรัพยากรบุคคล