ในการบริหารทรัพยากรบุคคล ไม่เพียงแต่คุณลักษณะ "คลาสสิก" ของพนักงานมักเป็นที่ต้องการ แต่ยังรวมถึงตัวเลือกที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นด้วย - การนำเสนอไปยังตำแหน่ง เอกสารเหล่านี้มีปริมาณและโครงสร้างเป็นของตัวเอง กฎการดำเนินการพิเศษ บล็อกข้อมูลของงานนำเสนอมีความเฉพาะเจาะจงเช่นกัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
มีแนวคิดต่างๆ มากมาย เช่น การให้กำลังใจ การใช้มาตรการลงโทษทางวินัย การเลิกจ้าง การแต่งตั้งตำแหน่งพิเศษ เป็นต้น เมื่อเริ่มเขียนการยื่นเสนอตำแหน่งงาน ให้กำหนดเป้าหมายหลักสำหรับตัวคุณเอง: เพื่อแสดงความคิดริเริ่มและข้อเสนอในการย้ายพนักงานไปยังระดับงานใหม่สำหรับเขาและเพื่อพิสูจน์การตัดสินใจนี้
ขั้นตอนที่ 2
แบ่งเอกสารออกเป็นสองส่วน อันหนึ่งจะเป็นพาดหัว อีกอันจะเป็นพาดหัวข่าว ในตอนแรก รายละเอียดมีความสำคัญ: วันที่ (ตัวเลขเป็นทางเลือก) ประเภท (การนำเสนอ) ชื่อ
ขั้นตอนที่ 3
ไม่มีแนวทางที่เข้มงวดในการกำหนดชื่อของมุมมอง เป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น ตัวเลือกต่อไปนี้: "การส่งการโยกย้ายไปยังตำแหน่ง", "การนำเสนอสำหรับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง"
ขั้นตอนที่ 4
ในส่วนหลักของการส่ง ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานดังต่อไปนี้: นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, วันเดือนปีเกิด, ตำแหน่ง คุณสามารถเริ่มเอกสารด้วยบรรทัด - ตราประทับภาษาที่เป็นที่ยอมรับ: "Ivanov Ivan Ivanovich (ข้อมูล) ถูกส่งเพื่อแต่งตั้งตำแหน่ง (ชื่อ)"
ขั้นตอนที่ 5
ถัดไป ให้เชื่อมโยงไปยังการศึกษาของคุณ (สถาบันการศึกษาใดที่คุณสำเร็จการศึกษา เมื่อใด อาชีพใดและความเชี่ยวชาญพิเศษที่คุณได้รับ)
ขั้นตอนที่ 6
ให้คำอธิบายของกิจกรรมการผลิต (แรงงาน) ของพนักงาน สำหรับสิ่งนี้ให้ใช้ข้อมูลของสมุดงานหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันความอาวุโส ประสบการณ์ของผู้สมัครรับตำแหน่ง อธิบายเหตุผลหลักในการแนะนำการเลื่อนขึ้นบันไดขององค์กร ถ้าเป็นตำแหน่งที่สูงขึ้น ให้ระบุข้อดีของผู้ใต้บังคับบัญชา ความสำเร็จ ความสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 7
ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานในตำแหน่งก่อนหน้าโดยรวมบทบาทของเขาในการดำเนินโครงการที่สำคัญขององค์กรและการดำเนินงานพิเศษ ระบุทัศนคติของพนักงานต่อธุรกิจ วิเคราะห์คุณภาพการปฏิบัติหน้าที่ สังเกตทักษะทางวิชาชีพความสามารถส่วนบุคคล
ขั้นตอนที่ 8
กรอกส่วนสุดท้ายของการส่งโดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้: ลายเซ็นของผู้สร้างเอกสาร, บทสรุปของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR (ในกรณีที่ไม่มีหน่วยงานโครงสร้างอื่นขององค์กร) เครื่องหมายแสดงความยินยอมของพนักงานในการโอนไปยังหน่วยงานอื่น ตำแหน่ง.
ขั้นตอนที่ 9
จดบันทึก: สำหรับองค์กรใด ๆ การเปลี่ยนแปลงบุคลากรจะไม่เจ็บปวดเสมอ ซึ่งการใช้ "ทรัพยากรสำรองภายใน" สามารถคาดการณ์ได้ นั่นคือเหตุผลที่ว่าทำไมองค์กรต่างๆ จึงพัฒนาโปรแกรมการหมุนเวียนที่เรียกว่าบ่อยครั้งขึ้นเรื่อยๆ - การเคลื่อนย้ายงานมีการวางแผนสำหรับอนาคต "ในแนวนอน" และ "ในแนวตั้ง"