บางครั้งการรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำได้ยากกว่าการลงมือทำ ในขณะเดียวกัน รายงานดังกล่าวสามารถพึ่งพาได้มาก ตามรายงานของคุณ คนที่จะอ่านบทความนี้จะไม่เพียงแต่เข้าใจถึงสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้วเท่านั้น แต่ยังอาจได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติทางธุรกิจของคุณด้วย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตัดสินใจเกี่ยวกับความถี่ของรายงาน เป็นรายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส และรายปี รายละเอียดของรายงานที่ส่งขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ รายงานรายสัปดาห์และรายเดือนมีไว้สำหรับการควบคุมการปฏิบัติงาน ดังนั้นจึงถือว่ามีรายละเอียดในระดับสูง ซึ่งเป็นคำอธิบายโดยละเอียดของแต่ละขั้นตอน ในรายงานรายไตรมาสและประจำปี จะมีการดำเนินการวิเคราะห์เฉพาะงานในกิจกรรมทุกประเภทและนำเสนอผลลัพธ์
ขั้นตอนที่ 2
การนำเสนอผลงานในรายงานประจำสัปดาห์หรือประจำเดือนควรกระชับและชัดเจน ในนั้น ให้ระบุเฉพาะงานเฉพาะที่ดำเนินการและระบุตัวบ่งชี้ตัวเลขที่ระบุลักษณะกิจกรรมของคุณในเชิงปริมาณ หากตัวชี้วัดมีความคลาดเคลื่อนมากเมื่อเทียบกับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า ให้สะท้อนถึงสาเหตุของความคลาดเคลื่อนดังกล่าวและวิเคราะห์ หากคุณทราบวิธีแก้ปัญหา คุณสามารถนำเสนอข้อเสนอแนะของคุณในรายงานได้
ขั้นตอนที่ 3
โครงสร้างข้อมูลเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น ใน Excel จากนั้นสรุป รายงานรายเดือนสามารถแสดงด้วยไดอะแกรมภาพ