ชื่อเต็มอย่างเป็นทางการของเอกสารนี้คือบันทึกข้อตกลง ประเภทนี้กำลังเป็นที่นิยมในองค์กรภาครัฐและบริษัทขนาดใหญ่เป็นหลัก ในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง สถานการณ์ความขัดแย้งสำหรับการแก้ปัญหาโดยใช้รายงาน มักจะได้รับการแก้ไขด้วยวาจา แต่บางครั้งก็ใช้แบบฟอร์มที่เป็นลายลักษณ์อักษร
มันจำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - เครื่องพิมพ์;
- - กระดาษ;
- - ปากกาหมึกซึม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ข้อกำหนดเดียวกันนี้ใช้กับบันทึกช่วยจำสำหรับเอกสารที่เป็นทางการส่วนใหญ่ ควรมีข้อมูลว่าใคร (หัวหน้าแผนกหรือองค์กร) และใครเป็นคนส่ง
ข้อมูลทั้งหมดนี้อยู่ที่มุมขวาบนของเอกสาร และส่วนนี้เรียกว่า "ส่วนหัว"
บรรทัดแรกระบุตำแหน่งของผู้รับรายงาน ด้านล่าง - ชื่อองค์กร จากนั้น - นามสกุลพร้อมชื่อย่อ
ต่ำกว่าในลำดับเดียวกัน ยกเว้นชื่อองค์กร: ตำแหน่งและนามสกุลที่มีอักษรย่อของผู้เขียนบันทึกช่วยจำ หากโพสต์ยาว อาจขยายได้มากกว่าหนึ่งบรรทัด
ขั้นตอนที่ 2
ภายใต้ "หัวเรื่อง" มักจะมีการเยื้องสองสามบรรทัด ชื่อของเอกสารจะถูกเขียน - บันทึกช่วยจำ โดยปกติแล้วจะใช้อักษรตัวพิมพ์เล็ก โดยมีจุดต่อท้าย ให้เรายอมรับตัวเลือกเมื่อพิมพ์ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่โดยไม่มีการหยุดเต็ม
ไม่ว่าในกรณีใด คุณต้องวางชื่อไว้ตรงกลางบรรทัด (เมื่อพิมพ์ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ - โดยใช้การจัดตำแหน่งกึ่งกลาง)
ขั้นตอนที่ 3
ด้านล่างนี้เป็นบทสรุปโดยย่อของสาระสำคัญของเหตุการณ์ที่ก่อให้เกิดการเขียนรายงาน: เพื่อนร่วมงานคนใด ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือผู้อาวุโสในตำแหน่ง เมื่อใดและภายใต้สถานการณ์ใด เขาทำอะไรกันแน่ และทำไมผู้เขียนรายงาน ถือว่าการกระทำเหล่านี้ไม่เป็นที่ยอมรับ
เป็นไปได้ที่จะอ้างอิงโดยโต้แย้งการไม่สามารถยอมรับการกระทำได้ไม่เพียง แต่กับบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกฎภายในองค์กรตามความเหมาะสมเพื่ออุทธรณ์ถึงผลที่ตามมาที่เป็นอันตรายของการประพฤติมิชอบสำหรับองค์กร (เช่น การหยุดชะงักของ กำหนดการผลิตเนื่องจากพนักงานไม่ปฏิบัติตามโดยไม่มีเหตุผลที่ดีหรือทำงานส่วนหนึ่งของงานเสร็จเกินเวลา) หากการกระทำที่เป็นสาเหตุของการรายงานก่อให้เกิดความเสียหายต่อบริษัท จะต้องระบุสิ่งนี้ด้วย
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อนำเสนอเหตุการณ์เสร็จแล้ว คุณต้องไปยังสิ่งที่ผู้เขียนรายงานถามผู้รับ ตามกฎแล้วจะถือว่ามีการใช้มาตรการบางอย่างเพื่อเรียกคืนคำสั่งซื้อ
วันที่อยู่ใต้ข้อความในบันทึกช่วยจำ จากนั้นเอกสารที่เสร็จแล้วจะถูกพิมพ์และลงนาม
อาจมีผู้เขียนหลายคน ในกรณีนี้ ทุกคนจะแสดงอยู่ใน "ส่วนหัว" และลงชื่อใต้บันทึกช่วยจำ
จากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังผู้รับด้วยตนเองผ่านเลขานุการหรือทางไปรษณีย์