คำว่า dossier หมายถึง การรวบรวมวัสดุและเอกสารเกี่ยวกับกรณีปัญหาหรือบุคคล แนวคิดนี้มักเรียกว่าโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาที่รวบรวมไว้ ในธุรกิจสมัยใหม่ เอกสารได้แพร่กระจายไปยังพนักงานของตนเองหรือองค์กรที่แข่งขันกัน ข้อมูลที่เก็บรวบรวมจะช่วยในการจัดการบุคลากรของธุรกิจของคุณหรือแทรกแซงกิจการของคู่ค้าหรือคู่แข่งเพื่อส่งเสริมบริษัทของคุณเอง
มันจำเป็น
โปรแกรมพิเศษสำหรับค้นหาและจัดเก็บข้อมูล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โฟลเดอร์กระดาษแข็ง "Case" พร้อมสารยึดเกาะเป็นเรื่องของอดีต เอกสารสมัยใหม่เป็นการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณต้องการรวบรวมเอกสารเกี่ยวกับพนักงาน ให้ทำประวัติย่อเป็นพื้นฐานในการรวบรวมเอกสาร ประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญและเพิ่มเติมทั้งหมดเกี่ยวกับบุคลิกภาพของพนักงาน ส่วนปกติของประวัติย่อคือ: ชื่อ, วันเดือนปีเกิด, สัญชาติ, ข้อมูลติดต่อ, สถานภาพการสมรส, ถิ่นที่อยู่, การศึกษา, ลักษณะและความสามารถ, ประสบการณ์การทำงาน, ระดับความสามารถทางภาษาต่างประเทศ
ขั้นตอนที่ 3
ข้อมูลเพิ่มเติมเป็นสื่อที่ประนีประนอมกับพนักงาน - ความสัมพันธ์ส่วนบุคคล, คุณสมบัติอ่อนแอ, งานอดิเรก, เอกสารจากหน่วยงานด้านภาษี, การพิมพ์บทสนทนาทางโทรศัพท์ ฯลฯ ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลเฉพาะบุคคลเนื่องจากรวบรวมโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณต้องการรวบรวมเอกสารเกี่ยวกับบริษัทที่เป็นหุ้นส่วนหรือคู่แข่งของคุณ ให้ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษสำหรับการทำงานกับ DBMS พร้อมระบบการจัดการสำหรับโครงการที่จำเป็นหรือ CIS มีให้ใช้ฟรีบนอินเทอร์เน็ต: คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
ใช้โปรแกรมที่สร้างดัชนีข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้และบนเครือข่ายท้องถิ่น Google Desktop และ Yandex Desktop เป็นโปรแกรมที่ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ การขัดถูข้อมูลโดยโปรแกรมเหล่านี้มีความอ่อนแอ ดังนั้นจึงต้องมีการแทรกแซงของมนุษย์
ขั้นตอนที่ 6
ตั้งชื่อให้กับโฟลเดอร์ที่มี TIN ขององค์กร: ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้โปรแกรมค้นหาด่วนบนคอมพิวเตอร์ของคุณเองได้ คุณสามารถซื้อ MS Access, Cronos Plus หรือ CROS ซึ่งเป็นโปรแกรมที่พัฒนาแล้วสำหรับจัดการความสัมพันธ์กับคู่ค้าและคู่แข่ง เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน (มีใบอนุญาต) มักมีให้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 7
แบ่งเอกสารออกเป็นหลายส่วน: คำอธิบายสั้น ๆ ของบริษัทที่ระบุทิศทางทั่วไปของกิจกรรม ข้อสรุปจากข้อมูลการวิเคราะห์กิจกรรม คำแนะนำสำหรับการทำงานกับข้อเสนอของผู้เชี่ยวชาญ ส่วนสุดท้าย (ภาคผนวก) จะมีเนื้อหาฉบับเต็มทั้งหมด