รายงานมักเป็นวิธีหลักในการให้ข้อมูลแก่ผู้บริหาร ช่วยให้คุณได้รับแนวคิดในทุกด้านของงานของพนักงาน ประเมินประสิทธิภาพและวิเคราะห์ตัวชี้วัดชั้นนำ รายงานที่เขียนมาอย่างดีจะช่วยให้คุณค่อยๆ เลื่อนขั้นในอาชีพการงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จัดทำแผนสำหรับเอกสาร หากจะพูดถึงรายงานฉบับปัจจุบันในช่วงเวลาสั้นๆ พึงระลึกไว้เสมอว่าไม่ควรเกิน 1-2 หน้า บ่อยครั้งที่พนักงานทั่วไปต้องส่งรายงานเป็นประจำทุกวันหรือทุกสัปดาห์ ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้สร้างเอกสารเทมเพลต ซึ่งคุณจะต้องป้อนผลลัพธ์และข้อมูลจริงในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มรายงานของคุณโดยระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณโดยสังเขป หากมีเพียงพอ ให้เน้นกลุ่มความหมายที่จะรวมรายการที่รวมกันโดยคุณลักษณะหลักบางอย่าง
ขั้นตอนที่ 3
ร่างเครื่องมือและทรัพยากรที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายข้างต้น ส่วนนี้อาจรวมถึงค่าใช้จ่ายทางการเงิน การดึงดูดแรงงานเพิ่มเติม การเดินทางเพื่อธุรกิจ การวิจัยการตลาด วัสดุ การทดลอง
ขั้นตอนที่ 4
นำเสนอผลงานของคุณ อธิบายรายละเอียดว่าสอดคล้องกับงานที่กำหนดไว้มากน้อยเพียงใด ระบุวิสัยทัศน์ของคุณเองเกี่ยวกับสถานการณ์ ระบุข้อสรุปหลัก หากสามารถสรุปผลลัพธ์ได้ ให้นำเสนอในรูปแบบของตัวเลขและตัวบ่งชี้เฉพาะ อย่าลืมระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์เพิ่มเติม หากคุณมีปัญหาในการทำงาน ให้อธิบายพวกเขาด้วย บางทีผู้นำจะช่วยคุณจัดการกับมัน
ขั้นตอนที่ 5
จัดเตรียมรายงานด้วยองค์ประกอบภาพ: ตาราง กราฟ ไดอะแกรม ส่วนแทรกเหล่านี้จะมีประโยชน์มากหากผู้จัดการอ่านผ่านเอกสาร เป็นไปได้ว่าเขาจะต้องดูตัวเลขเหล่านี้เพื่อประเมินผลงานของคุณเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 6
ดูแลการออกแบบรายงานที่ถูกต้อง ใช้แบบอักษรและสีต่างๆ ให้ความสนใจกับการจัดรูปแบบข้อความและส่วนแทรกที่ถูกต้อง หากเรากำลังพูดถึงรายงานเป็นระยะเวลานาน ให้พิจารณาอย่างจริงจังยิ่งขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดหมายเลขหน้าและรูปภาพอย่างถูกต้อง สร้างเอกสารทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบพิมพ์ หากคุณต้องการนำเสนอรายงานด้วยวาจาหรือวิดีโอ ให้สร้างรายงานแยกกัน รวมถึงประเด็นที่สำคัญที่สุด