บางครั้ง เนื่องจากความต้องการในการผลิต (ความทันสมัย การปรับโครงสร้างองค์กรใหม่) จึงจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงานเมื่อมีการแนะนำตำแหน่งใหม่ ทำอย่างไรให้ถูกต้อง?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โปรดทราบ: เป็นไปได้ที่จะจ้างพนักงานใหม่ในองค์กรสำหรับตำแหน่งที่ปรากฏในตารางการจัดพนักงานเท่านั้น คุณไม่สามารถจ้างพนักงานในหน่วยโครงสร้างที่ขาดไป
ขั้นตอนที่ 2
ก่อนที่คุณจะรวมหน่วยใหม่ในตารางการจัดหาพนักงาน ให้ตรวจสอบจำนวนเงินเดือนโดยประมาณ (ระบุไว้ในการประมาณการ) ในกระบวนการจัดทำตารางการรับพนักงานใหม่ ควรระบุจำนวนหน่วยพนักงานทั้งหมดด้วย
ขั้นตอนที่ 3
จัดทำตารางพนักงานใหม่พร้อมหมายเลขลงทะเบียนซึ่งได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง คำสั่งต้องแสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการแนะนำหน่วยพนักงานใหม่และ / หรือหน่วยใหม่ ไม่มีแบบฟอร์มอนุมัติสำหรับคำสั่งซื้อดังกล่าว ดังนั้นชื่อเรื่องอาจมีชื่อเรื่องว่า "เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในตารางการจัดพนักงาน" เป็นต้น ควรร่างลำดับเดียวกันแม้ว่าการเปลี่ยนแปลงกำหนดการจะไม่สำคัญมากนัก
ขั้นตอนที่ 4
ก่อนที่จะแนะนำตำแหน่งใหม่ ให้เขียนคำร้องที่เกี่ยวข้องไปยังผู้มีอำนาจที่สูงขึ้น (ถ้ามี) คำร้องจะต้องมีการร้องขอสำหรับการแนะนำตำแหน่งใหม่ และหลังจากนั้นก็สร้างคำสั่งซื้อ
ขั้นตอนที่ 5
ระบุลำดับจากวันที่คุณแนะนำตำแหน่งใหม่ แผนกใด (หากไม่มีคุณจะต้องสร้างมันขึ้นมาก่อนและออกคำสั่งแยกต่างหากเกี่ยวกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร แต่งตั้งบุคคลที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตาม คำสั่ง (โดยปกติหนึ่งในรองผู้อำนวยการ)
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากออกคำสั่งแนะนำตำแหน่งใหม่แล้ว ให้จัดทำรายละเอียดของงาน ซึ่งระบุหน้าที่ทั้งหมดของพนักงาน และหลังจากนั้นคุณจะสามารถรับพนักงานใหม่สำหรับตำแหน่งหรือโอนไปยังพนักงานที่ทำงานในองค์กรของคุณจากตำแหน่งอื่นแล้ว