เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรใด ๆ ที่จะต้องกรอกและเก็บบันทึกเอกสารทั้งหมดอย่างเข้มงวด นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งงานภายในที่มีการประสานงานกันอย่างดีขององค์กรและสำหรับการตรวจสอบภายนอกที่ประสบความสำเร็จ ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด คุณจำเป็นต้องรู้วิธีการบัญชีอย่างถูกต้อง
มันจำเป็น
- - แบบฟอร์มการรายงาน
- - สมุดลงทะเบียนแบบฟอร์ม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาว่าเอกสารใดบ้างที่อยู่ในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SSO) SRF เป็นเอกสารดังกล่าวที่สามารถใช้แทนใบเสร็จเครื่องบันทึกเงินสดได้ ซึ่งรวมถึงตั๋ว บัตรกำนัล ใบเสร็จต่างๆ เป็นต้น ต้องใช้และนำมาพิจารณาตามกฎพิเศษ
ขั้นตอนที่ 2
ทำสมุดหัวจดหมาย. ควรประกอบด้วยแผ่นแยกที่มีเลขหน้าติดอยู่ หน้าหนังสือต้องมัดด้วยด้าย ซึ่งต้องยึดด้วยกระดาษกาวที่ด้านหลังหนังสือ ตราประทับขององค์กรต้องอยู่บนกระดาษและในลักษณะที่การแทรกหน้าใหม่และการลบหน้าเก่าของหนังสือเป็นไปไม่ได้โดยไม่ละเมิดความสมบูรณ์ของตราประทับ นอกจากนี้ถัดจากตราประทับขององค์กรควรเป็นชื่อและลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบ นอกจากนี้ยังระบุจำนวนหน้าในสมุดบัญชีเพื่อหลีกเลี่ยงการลบและเปลี่ยนแผ่นข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3
กรอกหนังสือให้ถูกต้อง ต้องมีการรายงานที่เข้มงวดทุกรูปแบบ รวมทั้งหมายเลข ชุดข้อมูล และชื่อ เป็นการดีที่สุดที่จะบันทึกข้อมูลนี้ในรูปแบบของตาราง นอกจากนี้ยังมีรูปแบบการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับอย่างเป็นทางการ ซึ่งสามารถดูได้จากคำสั่งของกระทรวงการคลังจำนวนหนึ่ง แต่แบบฟอร์มนี้เป็นทางเลือก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกจำนวนแบบฟอร์มในแต่ละวันหรือน้อยกว่านั้นขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมการทำงานขององค์กร หนังสือ ระบุจำนวนแบบฟอร์มที่พร้อมใช้งานและวิธีการรับและส่งแบบฟอร์ม แต่ละเหตุการณ์ดังกล่าวได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารดังกล่าว ข้อตกลงความรับผิดพิเศษจะต้องทำร่วมกับเขา เมื่อโอนเอกสารจะมีการร่างพระราชบัญญัติพิเศษซึ่งมักจะเก็บไว้พร้อมกับสมุดบัญชี
ขั้นตอนที่ 4
เก็บบันทึกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเป็นระยะ ตรวจสอบกับหนังสือ ระหว่างสินค้าคงคลังต้องจัดทำสินค้าคงคลังซึ่งจะต้องเก็บไว้พร้อมกับหนังสือด้วย