มีสุภาษิตว่า "มีแต่คนไม่ทำอะไรผิด" และนี่เป็นความจริง แม้แต่บุคลากรที่มีประสบการณ์ก็สามารถทำผิดพลาดได้เมื่อจัดทำสมุดงาน แน่นอนว่าสามารถแก้ไขได้ แต่ต้องทำให้ถูกต้องและตรงเวลาเท่านั้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ประการแรกควรสังเกตว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลที่ระบุผิดพลาดในสมุดงานด้วยวิธีต่างๆ นั่นคือในแต่ละส่วนจะทำในลักษณะพิเศษ อย่าสับสนระหว่างสองแนวคิดที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง: "แก้ไข" และ "เพิ่มเติม" คุณต้องแก้ไขข้อผิดพลาด ข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้อง และคุณสามารถเสริมข้อมูลได้ เช่น ในกรณีที่เปลี่ยนชื่อ โอนไปยังตำแหน่งอื่น เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณวาดสมุดงานสำหรับพนักงานที่ได้งานเป็นครั้งแรกในชีวิต ให้ระวังให้มาก บนหน้าชื่อเรื่อง คุณระบุข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเขา นั่นคือ ชื่อเต็ม ตำแหน่ง หากเกิดข้อผิดพลาดในส่วนนี้ ขอแนะนำให้ตัดหนังสือดังกล่าวออกแล้วเริ่มเล่มใหม่ ตามระเบียบว่าด้วยการบำรุงรักษาสมุดงานไม่มีการแก้ไขเหล่านี้คุณไม่ควรเสี่ยงและดำเนินการเหมือนในกรณีของการเปลี่ยนชื่อนั่นคือขีดฆ่าและระบุข้อมูลใหม่ถัดจากนั้น
ขั้นตอนที่ 3
ในกรณีที่คุณไม่ใช่นายจ้างคนแรก แต่เป็นคุณเองที่สังเกตเห็นการพิมพ์ผิดในหน้าชื่อเรื่อง ลูกจ้างต้องไปศาลเพื่อยอมรับว่าสมุดงานเป็นของเขา
ขั้นตอนที่ 4
บุคลากรบุคลากรส่วนใหญ่มักทำผิดพลาดในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" การดำเนินการที่นี่ง่ายกว่าในสถานการณ์ก่อนหน้านี้มาก หากคุณสร้างบันทึกที่ไม่ถูกต้องเมื่อสมัครงาน จะเป็นการดีหากคุณสังเกตเห็นตรงเวลา นั่นคือจนถึงช่วงเวลาที่บันทึกอื่นๆ ถูกป้อนสำหรับหมายเลขลำดับถัดไป
ขั้นตอนที่ 5
โปรดจำไว้ว่าไม่อนุญาตให้ขีดทับในส่วนนี้ และไม่ว่ากรณีใดๆ ให้ปิดบังรายการที่ไม่ถูกต้องด้วยผู้ตรวจทาน คุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนข้อมูลโดยป้อนข้อมูลที่ถูกต้องในบรรทัดด้านล่าง อันดับแรก ในบรรทัดถัดไป ให้ใส่หมายเลขซีเรียล วันที่ในรูปแบบ dd.mm.yyyy แล้วเขียนว่า "ข้อมูลสำหรับหมายเลข (ระบุหมายเลขซีเรียล) ถือว่าไม่ถูกต้อง" หลังจากนั้น ให้เขียนข้อมูลที่ถูกต้องข้างๆ
ขั้นตอนที่ 6
โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ป้อนในสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้ได้โดยใช้เอกสารยืนยันเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ในกรณีของการชำระบัญชีของบริษัทที่พนักงานเคยทำงานมาก่อน