ทุกคนอาจต้องการสำเนาสมุดงานที่ได้รับการรับรอง ณ จุดหนึ่ง: ตัวอย่างเช่น เพื่อรับหนังสือเดินทางหรือเงินกู้ธนาคาร วิธีการรับรองสมุดงานอย่างถูกต้องและใครควรทำ?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
นายจ้างต้องเก็บงานต้นฉบับไว้เสมอ - และลูกจ้างของแผนกบุคคลไม่มีสิทธิ์มอบหนังสือ ในมือ (แม้เป็นเวลา 15 นาทีเพื่อวิ่งไปที่เครื่องถ่ายเอกสาร) ดังนั้น หากคุณทำงาน จะต้องทำสำเนาและรับรองโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล (ตามกฎหมายจะต้องดำเนินการภายในสามวันเมื่อสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร) หากขณะนี้คุณไม่ได้ทำงานอยู่ที่ใด คุณจะต้องติดต่อทนายความเพื่อรับรองสำเนาบันทึกการทำงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
สำเนารับรองของเอกสารแรงงานสามารถทำโดยใช้เครื่องถ่ายเอกสารหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์หรือเครื่องพิมพ์ดีด แต่ในกรณีใด ๆ จะต้องมีข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในต้นฉบับ (รวมถึงวันที่ออกหมายเลข ฯลฯ) ดังนั้นจึงทำสำเนาจากทุกหน้า
ขั้นตอนที่ 3
จะรับรองสำเนาได้อย่างไร? ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี หรือในแต่ละหน้าของสำเนาจะมีลายเซ็น เครื่องหมายรับรอง (จารึกหรือตราประทับ "สำเนาถูกต้อง) และตราประทับขององค์กร ในหน้าสุดท้ายนอกจากนี้ยังมีการบันทึกว่า "ทำงานจนถึงปัจจุบันหลังจากนั้นจะมีการระบุตำแหน่งและการถอดรหัสลายเซ็นของผู้ออกสำเนา
ขั้นตอนที่ 4
แทนที่จะรับรองแต่ละหน้าแยกกัน คุณยังสามารถรับรองสมุดบันทึกการทำงาน "เป็นกลุ่มได้ ในกรณีเช่นนี้ แผ่นทั้งหมดจะถูกกำหนดหมายเลข เย็บ และในหน้าสุดท้ายจะมีการป้อน "เย็บ ลำดับเลข หน้า N หลังจากนั้นจะมีการใส่เครื่องหมายรับรองสำเนาและตราประทับ