บันทึกการบรรยายสรุปมีอยู่ในองค์กรขนาดใหญ่เกือบทั้งหมดที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของตนเองและความปลอดภัยของพนักงาน พนักงานทุกคนในองค์กรต้องลงนามหลังจากโอนคำแนะนำด้านความปลอดภัยที่จำเป็นทั้งหมดไปให้พวกเขาแล้ว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ซื้อนิตยสารสำเร็จรูปเพื่อลงทะเบียนการบรรยายสรุปเรื่องความปลอดภัยหรือสร้างนิตยสารขึ้นมาเองจากตัวอย่างที่มีอยู่ บนหน้าปก คุณต้องระบุชื่อขององค์กรหรือแผนก รวมถึงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร นอกจากนี้ต้องมีลายเซ็นของผู้บังคับบัญชาในสถานที่ที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 2
สร้างตารางสำหรับแต่ละหน้าด้วยคอลัมน์ต่างๆ เช่น "หมายเลข" "ชื่อผู้สั่งสอน" "วันที่" และ "ลายเซ็น" ที่ด้านล่างของหน้า ให้วางบรรทัดเพื่อระบุวันที่ปัจจุบันและลงนามโดยผู้จัดการการบรรยายสรุปหรือทั้งสถานที่ หมายเลขแต่ละหน้า
ขั้นตอนที่ 3
อย่ารวมคำแนะนำในบันทึกความปลอดภัย บุคคลที่ได้รับอนุญาตพิเศษควรรับผิดชอบพวกเขา คุณสามารถวางใบสั่งยาบนขาตั้งพิเศษเพื่อให้พนักงานทุกคนของสถาบันสามารถเข้าถึงได้
ขั้นตอนที่ 4
หารือกับผู้บริหารและกำหนดความถี่ในการบรรยายสรุป จากนั้นแก้ไขในระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นและแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบ ในวันที่ได้รับการแต่งตั้ง ดำเนินการบรรยายสรุปด้วยวาจาของพนักงาน หลังจากนั้นหากไม่มีคำถาม แต่ละคนจะต้องลงลายมือชื่อในคอลัมน์ที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 5
วางวารสารในที่จัดเก็บที่กำหนดหรือในที่เก็บถาวรหากเอกสารเต็มและจะมีการสร้างสำเนาใหม่ในอนาคต ที่จัดเก็บควรล็อคได้และไม่รวมการเข้าถึงโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตทั้งหมด รวมถึงพนักงานที่ทิ้งลายเซ็นไว้
ขั้นตอนที่ 6
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยที่พวกเขาคุ้นเคยในระหว่างการบรรยายสรุป สถาบันควรกำหนดความรับผิดชอบที่แบ่งเขตตามเอกสาร เช่นเดียวกับการลงโทษภายในสำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ ในกรณีที่ละเมิดมาตรฐานแรงงานบางประการ ลูกจ้าง ไม่ใช่นายจ้าง จะต้องรับผิดชอบในการบริหาร