สมุดงานเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันกิจกรรมการทำงานของพนักงาน ผู้เชี่ยวชาญ HR บางครั้งทำผิดพลาดเมื่อกรอกสมุดงาน ซึ่งในอนาคตอาจนำไปสู่ปัญหาต่าง ๆ รวมถึงการประมวลผลเอกสารเมื่อเกษียณอายุ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณสังเกตเห็นรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในสมุดงานของพนักงานตามวรรค 24 และ 28 ของ "กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน" คุณสามารถแก้ไขได้ แต่ขึ้นอยู่กับเอกสารอย่างเป็นทางการขององค์กรที่มีพนักงาน เข้าผิดรายการ … ซึ่งอาจเป็นสำเนาคำสั่งจ้างงาน โอนหรือเลิกจ้าง ใบรับรองการดึงข้อมูลจากเอกสารที่มีการกล่าวถึงคำสั่งเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 2
ในสมุดงาน ไม่มีอะไรสามารถขีดฆ่าหรือปิดบังด้วยผู้ตรวจทาน ทุกอย่างต้องได้รับการทำให้เป็นทางการตามนั้น กล่าวคือ:
-ในวรรค 1 - ใส่หมายเลขซีเรียล;
- ในวรรค 2 - วันที่ของรายการ;
-ในย่อหน้าที่ 3 - เขียนว่า "บันทึกหมายเลข เช่น 8 ไม่ถูกต้อง" ทำรายการที่ถูกต้อง
- ในจุดที่ 4 - ทำซ้ำหมายเลขลำดับของรายการที่ไม่ถูกต้อง หากเกิดข้อผิดพลาดในหมายเลขคำสั่งซื้อและเปลี่ยนแปลงแล้ว ในย่อหน้านี้ระบุวันที่และหมายเลขของคำสั่งซื้อที่ยกเลิก ในกรณีของรายการที่ทำอย่างถูกต้องในสมุดงาน แต่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในรายละเอียดของคำสั่ง จากนั้นทำซ้ำรายการโดยไม่เปลี่ยนแปลง และในวรรค 4 ให้ระบุข้อมูลที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3
รายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องทั้งหมดในสมุดงานเกี่ยวกับการว่าจ้าง การโอน การเลิกจ้าง การให้รางวัลจะได้รับการแก้ไขในลักษณะเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 4
ในสมุดงาน คุณสามารถแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้อง แม้จะพบหลังจากเวลาผ่านไปนาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ หลังจากรายการสุดท้ายในสมุดงาน ให้ใส่หมายเลขซีเรียลถัดไป เช่น 15 จากนั้นให้บันทึกรายการที่ไม่ถูกต้องตามหมายเลข เช่น 3 และทำรายการที่ถูกต้อง โดยอ้างอิงเอกสารที่เกี่ยวข้อง