การตัดสินค้าและวัสดุมีจุดประสงค์เพื่อบันทึกความเสียหายหรือการสูญเสียคุณภาพ นอกจากนี้ยังมีการร่างพระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายหากสินค้าคงเหลือล้าสมัยตามหลักศีลธรรมหรือหมดระยะเวลาการตัดจำหน่าย เอกสารนี้ยืนยันว่าสินค้าและวัสดุเฉพาะจะไม่อยู่ภายใต้การดำเนินการในภายหลัง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สำหรับสินค้าส่วนใหญ่ มีรูปแบบการอนุมัติการตัดจำหน่ายเพียงรูปแบบเดียว - TORG-16 กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดในแบบฟอร์ม ใส่วันที่และสถานที่ในการร่างพระราชบัญญัติ
ขั้นตอนที่ 2
ระบุจำนวนสมาชิกของคณะกรรมการการตัดจำหน่ายซึ่งต้องยืนยันความไม่เหมาะสมของสินค้าและวัสดุสำหรับใช้ต่อไป อย่าลืมระบุชื่อเต็ม ตำแหน่งที่ถือไว้
ขั้นตอนที่ 3
ในข้อความของพระราชบัญญัติ ให้ระบุสาเหตุที่สินค้าถูกตัด ชื่อ หมายเลขสินค้าคงคลัง (หรือหมายเลขวัสดุ) หน่วยวัด ปริมาณ ราคาต่อหน่วย จำนวนเงินทั้งหมดที่จะตัดจำหน่าย และวัตถุประสงค์ของค่าใช้จ่าย. ลงนามในพระราชบัญญัติกับสมาชิกคณะกรรมการทุกคน ลงนามด้วยตนเอง ประทับตราขององค์กร และรับลายเซ็นของหัวหน้า
ขั้นตอนที่ 4
ก่อนร่างพระราชบัญญัติตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ออกสินค้าและวัสดุตามรายการออกจากคลังสินค้าตามที่กำหนด การกระทำดังกล่าวจะต้องลงนามโดยผู้รับผิดชอบที่สำคัญหรือนักบัญชีที่เป็นวัตถุ ทำเอกสารเป็นสามเท่า ฝากสำเนาหนึ่งฉบับไว้ในแผนกบัญชี มอบอีกฉบับหนึ่งให้กับแผนกที่ทำการตัดจำหน่าย มอบสำเนาฉบับที่สามให้กับผู้รับผิดชอบที่สำคัญ
ขั้นตอนที่ 5
หากรายการสินค้าคงคลังถูกตัดออกเนื่องจากสินค้าล้าสมัยหรือหมดระยะเวลาการคิดค่าเสื่อมราคา ให้ปล่อยให้ดำเนินการตัดบัญชีในรูปแบบใดๆ โดยไม่ต้องใช้แบบฟอร์ม TORG-16 ในการกระทำให้แน่ใจว่าได้ระบุหมายเลขซีเรียลวันที่ที่วาดขึ้น
ขั้นตอนที่ 6
ระบุชื่อเต็มขององค์กร ชื่อเต็ม หัวหน้าและตำแหน่งที่ถือโดยเขาชื่อของแผนกที่ตัดจำหน่ายสินค้าและวัสดุ ใส่รหัส OKPO
ขั้นตอนที่ 7
ในข้อความ ให้ระบุเหตุผลของการตัดจำหน่าย ชื่อของสินค้าและวัสดุที่จะตัดจำหน่าย หมายเลขประจำเครื่อง หน่วยวัด และมูลค่าตามบัญชี ระบุราคาต่อหน่วยและต้นทุนรวมของรายการสินค้าคงคลังทั้งหมดที่ตัดจำหน่าย ในตอนท้าย ให้เขียนจำนวนเงินทั้งหมดที่จะเดบิต
ขั้นตอนที่ 8
ลงชื่อ ลงวันที่ และรวบรวมลายเซ็นจากสมาชิกคณะกรรมการทุกคน รับรองการกระทำด้วยตราประทับอย่างเป็นทางการของ บริษัท และลายเซ็นของหัวหน้า