ในแต่ละองค์กร โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรและกฎหมาย พนักงานต้องได้รับการจัดเตรียม มิฉะนั้น กิจกรรมจะเป็นไปไม่ได้ หากคุณเป็นผู้จัดการของบริษัทจำกัด การว่าจ้างพนักงานจะดำเนินการในลักษณะมาตรฐาน ประกอบด้วยอะไรบ้าง?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หลังจากการสัมภาษณ์เสร็จสิ้น นายจ้างและลูกจ้างในอนาคตพอใจกับเงื่อนไขทั้งหมด จึงจำเป็นต้องดำเนินการลงทะเบียนต่อไป ในการดำเนินการนี้ คุณต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้: หนังสือเดินทาง สมุดงาน ใบรับรองการประกัน ใบรับรอง TIN ใบรับรองหรือประกาศนียบัตร บัตรประจำตัวทหาร (ถ้ามี) และเอกสารอื่น ๆ ที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงาน
ขั้นตอนที่ 2
จากนั้นพนักงานจะต้องเขียนใบสมัครงานพร้อมกับติดต่อหัวหน้าองค์กร นายจ้างหรือผู้รับผิดชอบต้องทำความคุ้นเคยกับการกระทำของท้องถิ่นที่มีอยู่ทั้งหมด อาจเป็นคำแนะนำ ข้อบังคับ และเอกสารอื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากนั้นจะมีการร่างสัญญาจ้างซึ่งระบุถึงภาระหน้าที่และสิทธิของทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องกัน ข้อมูลบังคับในสัญญาจ้างคือ ข้อมูลพนักงาน รายละเอียดองค์กร เงินเดือน ตำแหน่งงาน สภาพการทำงาน เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นสำเนาซึ่งหนึ่งในนั้นยังคงอยู่กับนายจ้างส่วนที่สองจะมอบให้กับพนักงาน
ขั้นตอนที่ 4
ตามเอกสารข้างต้น มีการออกคำสั่งว่าจ้างพนักงานรายนี้ ซึ่งระบุตำแหน่ง เงินเดือน และหมายเลขบุคลากร คำสั่งลงนามโดยทั้งสองฝ่าย
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากนั้นจะมีการจัดทำบันทึกการจ้างงานในสมุดงานของพนักงานตามกฎจะต้องอยู่กับนายจ้างตลอดระยะเวลาการทำงานของบุคคลนี้ เอกสารเหล่านี้ถูกเก็บไว้ในที่ปลอดภัยหรือแบบเบ็ดเสร็จ ตามคำสั่งของหัวหน้าผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของสมุดงานได้รับการแต่งตั้ง
ขั้นตอนที่ 6
นอกจากนี้ จำเป็นต้องทำสำเนาเอกสารทั้งหมดเพื่อแนบไปกับไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน ขั้นแรกให้สร้างบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-2) เอกสารนี้จัดทำขึ้นแยกกันสำหรับแต่ละคน
ขั้นตอนที่ 7
หลังจากนั้น เอกสารทั้งหมดจะถูกกำหนดหมายเลข จัดเก็บ และจัดเป็นไฟล์ส่วนบุคคล ในหน้าชื่อเรื่อง จำเป็นต้องระบุชื่อเต็มของพนักงาน ตำแหน่ง และแผนก (ถ้ามี)
ขั้นตอนที่ 8
ในกรณีที่พนักงานมีลูกที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ เขาต้องแสดงสูติบัตรและเขียนใบสมัครหักมาตรฐาน หากประกาศนียบัตรของผู้หญิงออกในนามสกุลเดิม จะต้องแสดงทะเบียนสมรสด้วย
ขั้นตอนที่ 9
ในบางกรณี ตัวอย่างเช่น เมื่อสมัครงานในร้านอาหารสาธารณะ จำเป็นต้องมีหนังสือสุขภาพ นอกจากนี้ ต้องมีใบรับรองแพทย์เมื่อสมัครงานสำหรับผู้เยาว์ คนงานที่ได้รับการว่าจ้างในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย
