รายงานการขายจะช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์สถานการณ์ในแผนกจัดหาลูกค้าได้ จากข้อมูลของเขา คุณสามารถจัดทำแผนงานเพิ่มเติมและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การจัดทำรายงานเริ่มต้นด้วยการเขียนส่วนหัว ที่กึ่งกลางของแผ่นงาน โดยเว้นบรรทัดไว้สองหรือสามบรรทัดจากขอบ พิมพ์ "รายงาน" เป็นตัวพิมพ์ขนาดใหญ่ ด้านล่างทันที - ตามยอดขายสำหรับช่วงเวลาตั้งแต่…ถึง…. นอกจากนี้ หากจำเป็น ให้ระบุแผนก ตำแหน่งและนามสกุล ชื่อ นามสกุล
ขั้นตอนที่ 2
ในย่อหน้าแรกของรายงาน ให้จดปริมาณการขายที่วางแผนไว้ ต้องดึงดูดลูกค้าใหม่มากแค่ไหนและได้เงินเท่าไหร่จากลูกค้าประจำ
ขั้นตอนที่ 3
ในย่อหน้าที่สอง ทำเครื่องหมายตัวบ่งชี้ที่แท้จริง คำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ว่าเกินแผน หากไม่สำเร็จ มีจำนวนเท่าใดไม่เพียงพอที่จะบรรลุตัวเลขที่คาดหวัง วิธีที่สะดวกที่สุดคือการจัดทำตารางเวลาตามสัปดาห์ ดังนั้นจะชัดเจนในทันทีว่ายอดขายเพิ่มขึ้นช่วงไหนและช่วงไหนที่ลดลง
ขั้นตอนที่ 4
คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุที่ไม่ได้ดำเนินการตามแผนอยู่ในย่อหน้าที่สาม เขียนว่าเหตุใดผู้จัดการจึงทำงานไม่สำเร็จ บางทีตัวชี้วัดอาจประเมินค่าสูงไปและพวกเขาไม่สามารถดึงดูดลูกค้าจำนวนมากได้ หรือแผนกทำงานไม่มีประสิทธิภาพใช้เวลาทำงานมากในการทำสัญญาและการระงับข้อพิพาท
ขั้นตอนที่ 5
หากแผนสำเร็จเกิน ให้ระบุในย่อหน้าที่สาม ต้องขอบคุณใครที่มันเกิดขึ้น อย่าลืมทำเครื่องหมายชื่อผู้จัดการที่ดีที่สุด รายชื่อบริษัทที่ใหญ่ที่สุดที่ได้รับความสนใจเป็นครั้งแรก หากลูกค้าประจำของคุณเพิ่มการซื้อ ให้เขียนว่าเหตุใดจึงเกิดขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณวางแผนกลยุทธ์การขายที่ประสบความสำเร็จสำหรับอนาคต
ขั้นตอนที่ 6
ในย่อหน้าที่สี่ ให้เขียนความปรารถนาของคุณในการปรับปรุงงานของแผนก หากคุณต้องการจ้างพนักงานใหม่ ให้ทำเครื่องหมายในรายงาน การขาดแคลนเครื่องใช้ในครัวเรือนที่จำเป็น งานคับแคบ และปัจจัยอื่น ๆ ที่เป็นอุปสรรคต่อยอดขายที่เพิ่มขึ้นจะต้องถูกกล่าวถึงโดยผู้บริหาร
ขั้นตอนที่ 7
ปล่อยให้จุดที่ห้าอยู่ภายใต้คำอธิบายแผนการขายสำหรับงวดถัดไป ให้ตัวเลขคร่าวๆ ที่ผู้จัดการควรพยายามหา คำนวณกำไรของหน่วยงาน เขียนจำนวนโบนัสที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 8
เตรียมพร้อมที่จะปกป้องรายงานของคุณต่อผู้บริหาร ฝึกซ้อมล่วงหน้าเพื่อไม่ให้คำถามจับผิดคุณ ไม่ต้องกังวล มั่นใจ ในการประชุม พยายามร่วมกันวางกลยุทธ์เพื่อเพิ่มยอดขายและพัฒนาการดำเนินการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพแผนก