กรณีสมุดงานหาย เสียหาย และลงรายการผิด ต้องให้ซ้ำกับพนักงาน ในการทำเช่นนี้พนักงานต้องเขียนคำสั่งออกคำสั่งให้ผู้อำนวยการและส่งไปยังแผนกบุคคลซึ่งจัดทำสำเนาขึ้นตามกฎสำหรับการรักษาสมุดงานตามเอกสารที่ส่งมา
มันจำเป็น
สมุดงานเปล่า เอกสารประกอบ ตราประทับบริษัท ปากกา แบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้อง เอกสารองค์กร เอกสารพนักงาน กฎการเก็บสมุดงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เขียนใบสมัครที่ส่งถึงบุคคลแรกของบริษัท โดยให้เขียนชื่อบริษัท ตำแหน่งหัวหน้า นามสกุล ชื่อย่อในคดี ระบุตำแหน่งของคุณตามตารางการจัดพนักงาน นามสกุล ชื่อจริง นามสกุลตามเอกสารระบุตัวตน ในกรณีสัมพันธการก ในเนื้อหาของใบสมัคร ระบุคำขอของคุณที่จะให้สำเนาสมุดบันทึกการทำงานแทนฉบับเดิม พร้อมระบุเหตุผลว่าทำไมจึงจำเป็นต้องทำเช่นนี้ สาเหตุอาจเป็นเพราะนายจ้างสูญเสียสมุดงาน การสูญหาย ความเสียหาย ตลอดจนการแนะนำรายการที่ไม่ถูกต้องซึ่งถือเป็นโมฆะ โปรดลงนามในใบสมัครเป็นการส่วนตัวและวันที่เขียน เอกสารจะถูกส่งไปยังกรรมการซึ่งหากตกลงจะลงมติพร้อมลายเซ็นและวันที่
ขั้นตอนที่ 2
ผู้จัดการจะออกคำสั่งเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการออกสำเนาให้คุณ กำหนดหมายเลขและวันที่ให้กับเอกสาร ลงนาม และรับรองด้วยตราประทับขององค์กร การดำเนินการของเอกสารการบริหารนั้นมอบหมายให้บุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงาน, ตำแหน่งที่เขาครอบครอง, นามสกุล, ชื่อ, ชื่อผู้อุปถัมภ์จะถูกระบุ ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของพนักงานที่ต้องการออกสำเนาสมุดงานซ้ำ และพนักงานของแผนกบุคคลซึ่งลงลายมือชื่อส่วนตัวและวันที่ในช่องที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 3
คำสั่งถูกส่งไปยังฝ่ายบริการบุคลากร ถามองค์กรที่คุณเคยทำงานด้านเอกสารประกอบ สิ่งเหล่านี้สามารถสั่งการรับสมัคร / เลิกจ้าง, สัญญาจ้าง, ใบรับรองบนหัวจดหมาย นำเสนอต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล หากป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง ไม่จำเป็นต้องแสดงเอกสารเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 4
ในหน้าชื่อเรื่องของสมุดบันทึกการทำงานเปล่า ให้ป้อนนามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงานตามเอกสารระบุตัวตน วันที่ และสถานที่เกิดของเขา ตามเอกสารการศึกษา ให้ป้อนสถานภาพการศึกษา วิชาชีพ เฉพาะทาง ที่มุมขวาบน ให้เขียนคำว่า "Duplicate" จากนั้นคำนวณจำนวนผู้อาวุโสทั้งหมดและต่อเนื่องของพนักงานก่อนร่วมงานกับคุณ
ขั้นตอนที่ 5
ตามเอกสารที่ส่งมา ให้ป้อนวันที่รับสมัคร / เลิกจ้างในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง ชื่อสถานประกอบการ ชื่อตำแหน่ง แผนกโครงสร้างในข้อมูลเกี่ยวกับงาน โดยให้ระบุหมายเลขและวันที่ของเอกสารที่ส่งมาเพื่อยืนยันความเป็นจริงของงานในแต่ละบริษัท รับรองแต่ละรายการด้วยตราประทับของบริษัทของคุณและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
ขั้นตอนที่ 6
ออกสำเนาให้กับพนักงานพร้อมลายเซ็น, กำหนดหมายเลข, วันที่ออกในสมุดบันทึกการทำงาน ในต้นฉบับหากได้รับความเสียหายหรือป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องให้เขียนบนหน้าชื่อที่มีการออกสำเนาแทนโดยระบุหมายเลข ในกรณีเหล่านี้ ต้องแนบต้นฉบับมาซ้ำซ้อน