กรณีนายจ้างทำสมุดงานสูญหาย ลูกจ้างสูญหาย หรือเกิดความเสียหายแก่ลูกจ้างขององค์กร จำเป็นต้องออกสมุดงานซ้ำ โดยทำรายการตามหลักเกณฑ์การรักษาสมุดงาน ตามเอกสารที่ส่งมา สำเนาจะออกภายใน 15 วันนับจากวันที่พนักงานส่งใบสมัคร
มันจำเป็น
เอกสารพนักงาน แบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้อง ปากกา ตราประทับบริษัท เอกสารองค์กร สมุดบันทึกการทำงานเปล่า เอกสารประกอบ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พนักงานที่ทำสมุดงานหายต้องเขียนใบสมัครที่ส่งถึงบุคคลแรกของบริษัท เพื่อแสดงคำขอให้ออกหนังสือซ้ำแทนสมุดงานเดิม เอกสารต้องลงนามโดยพนักงานเป็นการส่วนตัวและวันที่เขียน เมื่อพิจารณาใบสมัครแล้วผู้อำนวยการขององค์กรในกรณีที่มีการตัดสินใจในเชิงบวกจะทำการลงมติพร้อมกับวันที่และลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 2
หัวหน้าองค์กรออกคำสั่งเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการออกสมุดบันทึกการทำงานที่ซ้ำกันให้กับพนักงานแทนที่จะเป็นต้นฉบับ ระบุเหตุผลที่พนักงานต้องออกสำเนา ซึ่งอาจเป็นการสูญเสีย การสูญเสีย ความเสียหายต่อสมุดงาน ให้เอกสารหมายเลขและวันที่ออก ผู้อำนวยการมอบหมายความรับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่งให้กับพนักงานของแผนกบุคคลซึ่งดูแลสมุดงาน เอกสารการสั่งซื้อลงนามโดยบุคคลแรกของบริษัท ซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ระบุตำแหน่ง นามสกุล ชื่อย่อ ใส่ตราประทับของบริษัท ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของพนักงานกับลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 3
พนักงานที่ทำสมุดงานหายต้องยื่นเอกสารจากสถานที่ทำงานเดิมเพื่อยืนยันประสบการณ์การทำงาน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นคำสั่งให้เข้าเรียนหรือเลิกจ้าง สัญญาจ้าง หนังสือรับรองบนหัวจดหมาย เอกสารเหล่านี้ต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและรับรองโดยตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 4
คำสั่งซื้อจะถูกส่งไปยังบริการบุคลากรซึ่งพนักงานจัดทำสำเนาสำหรับพนักงานตามเอกสารที่ส่งมา ในสมุดงานเปล่า ให้เขียนนามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงานตามเอกสารระบุตัวตน วันที่ และสถานที่เกิดในสมุดงานเปล่า ระบุสถานภาพการศึกษา วิชาชีพ เฉพาะทาง ตามเอกสารทางการศึกษา ที่มุมขวาบน ให้เขียนคำว่า "Duplicate" คำนวณประสบการณ์การทำงานทั้งหมดของพนักงานก่อนเข้าร่วมงาน เขียนในหน้าชื่อเรื่องด้วย
ขั้นตอนที่ 5
ตามเอกสารที่ส่งมาให้ป้อนหมายเลขรายการลำดับวันที่เข้าศึกษา / เลิกจ้างเป็นตัวเลขอารบิก หากเอกสารระบุเฉพาะปีที่เข้าเรียน / เลิกจ้างตามกฎหมายให้ถือว่าวันที่ 1 กรกฎาคมเมื่อเขียนเฉพาะเดือนให้ป้อนวันที่ 15 ของเดือนที่ระบุ ในข้อมูลเกี่ยวกับงาน ให้เขียนข้อเท็จจริงการรับเข้า/เลิกจ้าง ชื่อบริษัท ชื่อตำแหน่ง แผนกโครงสร้าง โดยระบุหมายเลขและวันที่ของเอกสารประกอบ แต่ละรายการได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรซึ่งลงนามโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 6
ออกสำเนาให้กับพนักงานโดยก่อนหน้านี้ได้บันทึกหมายเลขและวันที่ไว้ในสมุดบันทึกการทำงานพร้อมลายเซ็น หากสมุดงานเสียหาย ในหน้าชื่อเรื่องให้ระบุวลี "มีการออกรายการซ้ำแทน" พนักงานในที่ทำงานต่อไปต้องแสดงสำเนาถ้าเป็นไปได้ให้แนบเอกสารงานต้นฉบับหากมี