การมีสมุดงานและการดำเนินการที่ถูกต้องมีบทบาทอย่างมากสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงาน ซึ่งต่อมาใช้เพื่อลงทะเบียนและคำนวณเงินบำนาญของเขา สำหรับนายจ้าง จำเป็นต้องมีสมุดงานเพื่อคำนวณประสบการณ์การทำงานและประกันเมื่อคำนวณการชำระเงินบางส่วน
ปัจจุบันพวกเขาใช้สมุดงานของกลุ่มตัวอย่างปี 2547 นายจ้างที่จ้างลูกจ้างควรจัดให้ถูกต้อง รายการทั้งหมด รวมทั้งที่อยู่ในหน้าชื่อต้องป้อนให้ครบถ้วน โดยไม่มีตัวย่อ การออกแบบสมุดงานที่ถูกต้องมีบทบาทสำคัญต่อพนักงาน ข้อมูลเกี่ยวกับงานก่อนหน้านี้หากมีการเติบโตของอาชีพจะช่วยให้พนักงานมีงานทำต่อไป ในการเลือกลูกจ้าง นายจ้างคำนึงถึงสถานะของตำแหน่งที่เขาถืออยู่ตลอดจนประสบการณ์การทำงานของตำแหน่งที่ว่าง หากคุณทำงานเป็นผู้จัดการฝ่ายขาย คุณได้จัดทำบันทึกที่เกี่ยวข้องแล้ว นายจ้างอาจจ้างคุณสำหรับตำแหน่งที่ว่างของผู้จัดการมากกว่า เช่น วิศวกร หรือช่างทำกุญแจ เมื่อพนักงานถึงวัยเกษียณ สมุดงานควร ส่งเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ ข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นใช้เพื่อคำนวณระยะเวลาในการให้บริการสำหรับการคำนวณเงินบำนาญต่อไป หากชื่อขององค์กรที่เขาทำงานไม่ถูกต้องในสมุดงาน กองทุนบำเหน็จบำนาญมีสิทธิที่จะทำให้รายการนี้เป็นโมฆะ ดังนั้นกิจกรรมด้านแรงงานในองค์กรนั้นจะหลุดออกจากการคำนวณความอาวุโส และการคำนวณค่าจ้างในบริษัทนี้จะไม่รวมอยู่ในการแต่งตั้งเงินบำนาญ หากสังเกตเห็นความคลาดเคลื่อนในวันที่รับสมัคร/เลิกจ้าง ให้แจ้งชื่อบริษัท ตำแหน่ง หน่วยโครงสร้าง แจ้งให้นายจ้างทราบ เขามีหน้าที่ต้องแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องตามกฎการบำรุงรักษาสมุดงานนักบัญชีขององค์กรใช้รายการในสมุดงานเพื่อคำนวณระยะเวลาประกัน จำเป็นเมื่อจ่ายเงินลาป่วยให้กับพนักงาน จำนวนการลาป่วย ผลประโยชน์การตั้งครรภ์และการคลอดบุตรขึ้นอยู่กับระยะเวลาทำงานของพนักงาน หากประสบการณ์การทำงานของพนักงานนานถึง 5 ปีเขาจะถูกเรียกเก็บเงินสำหรับความทุพพลภาพชั่วคราวเป็นจำนวน 30% ของเงินเดือนหากจาก 5 ถึง 8 ปี - 50% หากตั้งแต่ 8 ขึ้นไป - 80%