การกระทำดังกล่าวเป็นเอกสารขั้นสุดท้ายของการทำงานของคณะกรรมการในระหว่างการสอบสวนอย่างเป็นทางการ ซึ่งยืนยันข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์ที่กำหนดไว้ มันถูกร่างขึ้นบนพื้นฐานของวัสดุเคสและลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมาธิการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จัดทำรายงานการตรวจสอบภายในเกี่ยวกับหัวจดหมายของบริษัท ควรระบุชื่อองค์กรที่ด้านบนตรงกลางแผ่นงาน จากนั้นใส่วันที่จัดทำเอกสารด้านล่างและกำหนดหมายเลข นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเขียนเมืองที่องค์กรตั้งอยู่
ขั้นตอนที่ 2
เอกสารต้องได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการ ใส่ตราประทับอนุมัติซึ่งประกอบด้วยคำว่า "อนุมัติ", ชื่อองค์กร, ตำแหน่งของหัวหน้า (CEO หรือผู้อำนวยการ) และนามสกุล, ชื่อ, นามสกุล
ขั้นตอนที่ 3
ด้านล่างตรงกลางของเอกสาร ให้เขียนชื่อ "พระราชบัญญัติการดำเนินการสอบสวนภายใน" จากนั้นเขียนบนพื้นฐานของเอกสารที่ร่างพระราชบัญญัติ โดยปกตินี่คือคำสั่งจากหัวหน้าบริษัท ระบุหมายเลขและวันที่ลงนาม
ขั้นตอนที่ 4
รายชื่อสมาชิกคณะกรรมการทั้งหมด ระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของแต่ละคนที่มีอยู่เมื่อร่างเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5
ระบุสาระสำคัญของเรื่อง ก่อนอื่นเขียนบนพื้นฐานของเอกสารที่ร่างพระราชบัญญัติ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นผลการวิจัย การสอบผู้เชี่ยวชาญ การสัมภาษณ์พยาน จากนั้นระบุงานที่สมาชิกคณะกรรมาธิการต้องทำให้สำเร็จ ในส่วนหลัก ให้ระบุสาระสำคัญและลักษณะของงานที่ทำ ข้อเท็จจริงที่ตั้งขึ้นในระหว่างการสอบสวน ข้อสรุปและข้อเสนอที่ทำ
ขั้นตอนที่ 6
เขียนจำนวนสำเนาของการกระทำและแต่ละฉบับจะถูกส่งไปที่ใด โดยปกติเอกสารจะถูกวาดขึ้นเป็นสามเท่า หนึ่งติดอยู่กับกรณีที่สองยังคงอยู่กับหัวหน้าองค์กรที่สามถูกส่งไปยังองค์กรที่สูงขึ้น
ขั้นตอนที่ 7
รายการเอกสารทั้งหมดที่ต้องแนบไปกับพระราชบัญญัติ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นงบ บันทึกคำอธิบาย เอกสารทางบัญชีและการรายงานทางการเงิน ข้อกำหนด สัญญา
ขั้นตอนที่ 8
สมาชิกของคณะกรรมการและผู้ที่อยู่ในปัจจุบันต้องลงนามในเอกสาร