ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่ออกโดยซัพพลายเออร์ (นักแสดง) สำหรับการส่งมอบสินค้าแต่ละครั้ง (การให้บริการ งานที่ดำเนินการ) มันอยู่บนพื้นฐานของเอกสารนี้ที่จะทำการลดหย่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารภาษี ตามประมวลกฎหมายภาษีอากร มาตรา 169 เอกสารนี้ออกได้ทั้งแบบกระดาษและแบบอิเล็กทรอนิกส์ หากคุณใช้ตัวเลือกที่สอง สำเนาที่มีลายเซ็นและตราประทับทั้งหมดจะต้องแสดงในรูปแบบกระดาษด้วย เนื่องจากผู้ตรวจภาษีต้องใช้เอกสารประเภทนี้เมื่อทำการตรวจสอบ
จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้เพื่อบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมการขายและการซื้อ การให้บริการ ในเอกสารนี้ระบุจำนวนธุรกรรมจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มนอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อหัวข้อสัญญาเครื่องมือวัดและต้นทุนต่อหน่วยการผลิต
เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้แล้ว นักบัญชีต้องสะท้อนการดำเนินการในการบัญชี ลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ในสมุดซื้อ หากผลิตภัณฑ์ถูกขายให้กับบุคคลอื่นหรือให้บริการ ใบแจ้งหนี้ที่ออกจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทการขาย
เอกสารภาษีนี้จะต้องจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัสเซีย กล่าวคือ มีข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ มีหมายเลขซีเรียลและวันที่จัดทำ ชื่อและปริมาณของสินค้า ราคาและมูลค่า อัตราภาษีและ จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม หากมีการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการทำธุรกรรมกับ บริษัท ต่างประเทศจะต้องระบุประเทศของผู้ผลิตสินค้าและหมายเลขของการประกาศศุลกากร
ผู้นำธุรกิจต้องจัดทำใบแจ้งหนี้เสมอหรือไม่? ในกรณีที่บุคคลได้รับยกเว้นไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม บุคคลนั้นมีสิทธิที่จะไม่ออกเอกสารภาษีนี้ แต่แม้ในกรณีที่เขาเปิดเผยไปยังที่อยู่ของผู้ซื้อก็จะไม่มีอะไรน่ากลัว ควรระบุเฉพาะในคอลัมน์ "อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม": "ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม" ไม่ใช่ "0%"