บางบริษัทในระหว่างดำเนินธุรกิจใช้ใบตราส่งสินค้า (แบบฟอร์ม TORG-12) เอกสารเหล่านี้ใช้เพื่อยืนยันการส่งมอบสินค้าคงคลัง ตามกฎแล้วจะออกพร้อมกับใบแจ้งหนี้ แบบฟอร์มเหล่านี้เรียกว่าเอกสารประกอบ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการกรอกให้ถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใบตราส่งสินค้ามักจะประกอบด้วยสองหน้า ในส่วนแรก คุณจะเห็นส่วนแบบตารางซึ่งมีระบบการตั้งชื่อขนาดใหญ่ สามารถไปที่หน้าถัดไป ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งาน ผู้รับผิดชอบ และข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับสินค้า (จำนวนสถานที่ น้ำหนัก ฯลฯ).
ขั้นตอนที่ 2
ขั้นแรก กรอกรายละเอียดทั้งหมดขององค์กร กล่าวคือ ระบุผู้จัดส่งและซัพพลายเออร์ ควรสังเกตว่าแตกต่างกันนั่นคือถ้าองค์กรของคุณมีแผนกต่างๆ คุณจำเป็นต้องกรอกบรรทัดเหล่านี้โดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณส่งไม้แปรรูปจากแผนกหนึ่ง ซึ่งหมายถึงชื่อ ที่อยู่ TIN ระบุแผนก แต่ในบรรทัด "ซัพพลายเออร์" คุณต้องระบุสำนักงานใหญ่
ขั้นตอนที่ 3
ทำเช่นเดียวกันกับรายละเอียดของคู่สัญญา ในกรณีที่ผู้ชำระเงินและผู้รับตราส่งมีรายละเอียดเหมือนกัน ให้กรอกทั้งสองบรรทัด นักบัญชีบางคนเว้นบรรทัดว่างไว้ แต่นี่ไม่เป็นความจริง
ขั้นตอนที่ 4
ทางด้านขวา คุณจะเห็นแผ่นป้ายขนาดเล็กที่คุณต้องระบุรหัสทั้งหมด เช่น OKPO หลังจากนั้นให้ระบุหมายเลขซีเรียลของเอกสารและวันที่เตรียมการ
ขั้นตอนที่ 5
จากนั้นดำเนินการกรอกส่วนตาราง ระบุหมายเลข ชื่อผลิตภัณฑ์ หน่วยวัด รหัส OKEI (ดูได้ในหนังสืออ้างอิง) ไม่จำเป็นต้องระบุประเภทบรรจุภัณฑ์ ถัดไป กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เหลือ สรุปด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากส่วนตาราง คุณจะเห็นบรรทัดที่คุณต้องระบุจำนวนแผ่นของใบแจ้งหนี้ จำนวนชิ้นของสินค้าที่จัดส่ง ใบรับรองต่างๆ สำหรับสินค้า (ถ้ามี)
ขั้นตอนที่ 7
ถัดไป กรอกชื่อ วันที่ และลงชื่อ ทางด้านขวา ผู้รับตราส่งจะต้องลงนามในวันที่ และหากจำเป็น ให้ป้อนหมายเลขและวันที่ของหนังสือมอบอำนาจ ตราประทับขององค์กรต้องอยู่ในใบตราส่งสินค้าเสมอ