เพื่อให้แน่ใจว่าข้อเสนอเชิงพาณิชย์ของคุณจะไม่ปรากฏในตะกร้าท่ามกลางข้อเสนออื่น ๆ ให้ปฏิบัติตามกฎง่ายๆ เมื่อเขียน และจากนั้นจะบรรลุเป้าหมายหลักของจดหมายธุรกิจนี้ กล่าวคือ บทสรุปของสัญญา จะบรรลุผลสำเร็จ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วิเคราะห์ความต้องการของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่ข้อเสนอของคุณจะช่วยแก้ไข ไม่ควรแจ้งร้านเสริมสวยเกี่ยวกับบริการขนส่งสินค้าขนาดใหญ่ ศึกษาลูกค้าจากภายใน ใส่ตัวเองให้อยู่ในที่ของเขา และคิดว่าเขาน่าจะสนใจอะไรกันแน่ เมื่อคุณเข้าใจสิ่งที่องค์กรหรือบุคคลต้องเผชิญในแต่ละวัน ให้เริ่มจดหมายของคุณโดยตอบคำถามเกี่ยวกับวิธีการแก้ปัญหาเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 2
พิจารณาถึงประโยชน์ทั้งหมดที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะได้รับหากพวกเขาใช้ประโยชน์จากข้อเสนอของคุณ แน่นอน คุณไม่ควรรวมผลประโยชน์ที่น่าสงสัยสามหน้าไว้ในข้อความของจดหมาย แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับข้อดี 5-7 ข้อของข้อเสนอของคุณ เริ่มต้นจากอุตสาหกรรมที่ผู้รับทำงาน สถานการณ์ตลาดและตำแหน่งในอุตสาหกรรมเป็นอย่างไร ให้ตัวอย่างประกอบและการคำนวณ เน้นว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่เสนอเงื่อนไขดังกล่าว และคู่แข่งไม่สามารถแข่งขันกับคุณได้
ขั้นตอนที่ 3
เขียนข้อเสนอส่วนบุคคล ในการทำเช่นนี้ ให้ค้นหาชื่อของบุคคลที่ตัดสินใจทำสัญญา ตำแหน่งของเขา และระบุสิ่งนี้ในส่วนหัวของจดหมาย นอกจากนี้ยังสนับสนุนให้ใช้คำอุทธรณ์ตามชื่อและนามสกุล การทำเช่นนี้จะเพิ่มโอกาสที่จดหมายจะไม่ถูกส่งไปยังสแปม เช่นเดียวกับข้อความทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยคำว่า "เรียน ท่านที่เคารพ" ลูกค้าจะเข้าใจว่าเขาไม่ใช่หนึ่งในผู้รับหลายร้อยคนในรายชื่อผู้รับจดหมาย แต่ข้อเสนอนี้จัดทำขึ้นเพื่อเขาโดยเฉพาะ ในยุคของคอมพิวเตอร์ การปรับเปลี่ยนข้อความเชิงพาณิชย์ในแบบของคุณง่ายขึ้น - เพียงพอที่จะเจาะข้อมูลของผู้รับรายใดรายหนึ่งลงในเทมเพลตข้อเสนอก่อนพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4
อธิบายแยกต่างหากให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทราบถึงความจำเป็นของเขาในการทำสัญญาและในกรอบเวลาใด เพื่อให้จดหมายไม่ทิ้งความคลุมเครือเกี่ยวกับขั้นตอนที่ซับซ้อนในการตกลงเงื่อนไข เป็นการดีที่จะใช้วลีเช่น "ในการทำสัญญาคุณต้องกรอกใบสมัคร" ทำให้ชัดเจนว่าลูกค้าจะจัดการพิธีการอื่นๆ ทั้งหมดโดยพนักงานในบริษัทของคุณ อย่าลืมระบุวิธีการสื่อสารที่เป็นไปได้ทั้งหมด รวมทั้งอีเมล โทรศัพท์ icq ลิงก์ไปยังเครือข่ายสังคมออนไลน์ ลูกค้าที่ตัดสินใจติดต่อบริการของคุณไม่ควรค้นหาวิธีค้นหาคุณทางอินเทอร์เน็ตอย่างบ้าคลั่ง