ในกระบวนการกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร ผู้จัดการจะต้องเก็บบันทึกชั่วโมงทำงาน กล่าวคือ บันทึกชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคน ด้วยเหตุนี้ กฎหมายจึงได้พัฒนารูปแบบที่เรียกว่า "ไทม์ชีท" (แบบฟอร์มหมายเลข T-12 และหมายเลข T-13)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กรอกใบบันทึกเวลาทุกวัน กล่าวคือ บันทึกการเข้างานและการขาดงานทั้งหมด ในกรณีที่พนักงานไม่ปรากฏตัวในที่ทำงานอย่าเขียน "NN" นั่นคือความล้มเหลวในการปรากฏตัวด้วยเหตุผลที่ไม่สามารถอธิบายได้ รอให้เขาปรากฏตัวบางทีเขาอาจจะมอบใบรับรองความสามารถในการทำงานให้คุณ
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณเก็บบันทึกโดยใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-12 จากนั้นจะบันทึกไม่เพียง แต่ลักษณะที่ปรากฏและไม่มีอยู่ แต่ยังคำนวณค่าจ้างด้วย
ขั้นตอนที่ 3
เริ่มกรอกแบบฟอร์มด้วยส่วนหัว เขียนชื่อบริษัทและหน่วยโครงสร้างของคุณ ระบุหมายเลขซีเรียลของเอกสาร วันที่จัดทำ และรอบระยะเวลารายงาน
ขั้นตอนที่ 4
จากนั้นดำเนินการกรอกส่วนตาราง คุณจะเห็นว่าประกอบด้วย 17 คอลัมน์ ซึ่งแต่ละคอลัมน์คุณต้องป้อนข้อมูล หากไม่มีให้ใส่เส้นประ
ขั้นตอนที่ 5
ระบุเลขที่จดแจ้ง ชื่อ-นามสกุล พนักงานและตำแหน่งของเขา ในคอลัมน์ถัดไป ให้เขียนหมายเลขบุคลากรที่ได้รับมอบหมายเมื่อเขาได้รับการว่าจ้าง
ขั้นตอนที่ 6
คุณจะเห็นคอลัมน์ที่จะแบ่งตามจำนวนวันในเดือน แต่ละเซลล์จะถูกแบ่งครึ่ง สิ่งนี้ทำเพื่อที่นอกเหนือจากจำนวนชั่วโมงทำงาน คุณระบุรหัส ตัวอย่างเช่น หากพนักงานทำงานในวันธรรมดา รหัส "01" จะถูกระบุในคอลัมน์ ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ - "06"; เมื่อทำงานล่วงเวลา - "04" เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 7
สิ้นเดือน สรุปคือ นับชั่วโมงทำงานต่อเดือน ค่าล่วงเวลา กลางคืน วันหยุด ยังระบุจำนวนการขาดงานเขียนเกี่ยวกับเหตุผล
ขั้นตอนที่ 8
หลังจากเสร็จสิ้นส่วนแรกแล้ว ให้เซ็นชื่อกับผู้จัดการ บุคลากร และใส่หมายเลข
ขั้นตอนที่ 9
ดำเนินการกรอกข้อมูลในส่วนที่ 2 สำหรับพนักงานแต่ละคน ให้กรอกข้อมูล: หมายเลขบุคลากร อัตราภาษี จำนวนชั่วโมงหรือวันทำงาน ประเภทการชำระเงิน คำนวณเงินเดือนทั้งหมดของคุณ
ขั้นตอนที่ 10
ในตารางต่อไปนี้ คุณควรสรุปสำหรับพนักงานทุกคน ป้อนหมายเลขที่นี่; นับตัวชี้วัดเช่น man-days, man-hour, man-downtime ถัดไป ให้จดจำนวนการเข้างานและการขาดงานทั้งหมด ป้อนสาเหตุของการขาดงาน และระบุจำนวนพนักงานโดยทั่วไป ลงนามในแบบฟอร์มและมอบให้กับผู้จัดการเพื่อลงนาม