หนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่บุคคลหนึ่งออกให้อีกบุคคลหนึ่งเพื่อเป็นตัวแทนของบุคคลที่สาม หนังสือมอบอำนาจสามารถออกได้ทั้งในรูปแบบลายลักษณ์อักษรธรรมดาและในรูปแบบรับรองเอกสาร
มีสถานการณ์ไม่มากนักที่กฎหมายกำหนดให้ต้องมีการรับรองเอกสารมอบอำนาจ ทั้งหมดเขียนไว้ในประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นหนังสือมอบอำนาจจะต้องได้รับการรับรองโดยทนายความหากในอนาคตจะใช้สำหรับการมอบหมายใหม่ (มาตรา 187 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) นั่นคือเพื่อถ่ายโอนการดำเนินการใด ๆ โดยบุคคลที่น่าเชื่อถือ ให้กับบุคคลอื่น นอกจากนี้ ต้องมีหนังสือมอบอำนาจรับรองเพื่อขอหนังสือรับรองการจดทะเบียนสถานะทางแพ่งและการจดทะเบียนสิทธิในอสังหาริมทรัพย์ซ้ำ ๆ ดังนั้นจึงเป็นที่ชัดเจนว่าในหลาย ๆ กรณีหนังสือมอบอำนาจง่ายๆ ทนายความโดยไม่ต้องรับรองเอกสารก็เพียงพอแล้ว ตัวอย่างเช่น หากต้องการใช้รถยนต์ของผู้อื่น ไม่จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจรับรอง จำเป็นเฉพาะในกรณีที่ตัวแทน (ผู้ที่ออกหนังสือมอบอำนาจ) จะมอบรถยนต์ให้กับบุคคลที่สามหรือสรุปธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มรับรองเอกสาร แต่จะต้องมีหนังสือมอบอำนาจรับรองสำหรับการขายอสังหาริมทรัพย์ เนื่องจากการซื้อและขายบ้าน ที่ดิน หรืออพาร์ตเมนต์หมายถึงการจดทะเบียนสิทธิในอสังหาริมทรัพย์ ซึ่งหมายถึงการยืนยันโดยทนายความ กฎหมายอนุญาตให้รับรองหนังสือมอบอำนาจที่ไม่ต้องการสิ่งนี้ได้ตามคำขอของคุณเอง ในกรณีส่วนใหญ่ เพื่อป้องกันตนเองจากการดำเนินการที่ไม่ถูกต้องของหนังสือมอบอำนาจและทำให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น ผู้คนก็ทำเช่นนั้น อย่างไรก็ตาม มีบางสถานการณ์ที่บุคคลไม่สามารถออกหนังสือมอบอำนาจจากทนายความได้เนื่องจากสถานการณ์บางอย่าง ในกรณีนี้ เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจรับรองได้ และหนังสือมอบอำนาจจะมีอำนาจรับรองเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหนังสือมอบอำนาจจะเทียบเท่ากับการรับรองเอกสาร: - บุคลากรทางทหารที่เข้ารับการรักษาในโรงพยาบาลหากได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าสถาบันหรือแพทย์ที่ปฏิบัติหน้าที่ - บุคลากรทางทหารที่อยู่ในจุดส่งกำลังทหาร หน่วยงานที่ไม่มีสำนักงานรับรองเอกสารรับรองโดยผู้บังคับบัญชาของหน่วย - นักโทษ (หนังสือมอบอำนาจยืนยันโดยหัวหน้าเรือนจำ) - พลเมืองที่มีความสามารถผู้ใหญ่ที่อยู่ในสถาบันการคุ้มครองทางสังคมของประชากรที่ได้รับการรับรองโดยฝ่ายบริหาร.