ในหลายบริษัทและบริษัทต่างๆ ที่ใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์อย่างแพร่หลายในการทำงาน บางครั้งก็จำเป็นต้องตัดทิ้ง อาจมีสาเหตุหลายประการสำหรับการตัดจำหน่าย - ในโลกสมัยใหม่ อุปกรณ์ค่อนข้างล้าสมัยอย่างรวดเร็ว เสื่อมสภาพ ชำรุดหรือเสื่อมสภาพ นอกจากนี้ยังสามารถตัดอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ออกในกรณีที่มีการถ่ายโอนหรือถูกขโมยโดยเปล่าประโยชน์ รวมถึงความบกพร่องร้ายแรงที่ได้รับอันเนื่องมาจากอุบัติเหตุหรือเหตุฉุกเฉิน กระบวนการตัดจำหน่ายอุปกรณ์ไม่ซับซ้อนเท่าที่ควรในการบัญชีในแวบแรก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในกรณีการสึกหรอทางศีลธรรมหรือทางกายภาพ อุปกรณ์อาจถูกตัดจำหน่าย หากมีหลักฐานการสึกกร่อนของทางการที่เหมาะสม ผู้เชี่ยวชาญควรสามารถอธิบายให้นักบัญชีทราบว่าเหตุใดประเภทของโปรเซสเซอร์หรือมาเธอร์บอร์ดในคอมพิวเตอร์จึงล้าสมัยและจำเป็นต้องเปลี่ยน
ขั้นตอนที่ 2
นอกจากนี้ เพื่อกำหนดความไม่เหมาะสมของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์สำหรับการใช้งาน คุณสามารถสร้างค่าคอมมิชชั่นการดำเนินงานกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่หัวหน้าและบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของอุปกรณ์
ขั้นตอนที่ 3
ค่าคอมมิชชั่นที่สร้างขึ้นจะตรวจสอบอุปกรณ์ที่จะตัดจำหน่าย ทำความคุ้นเคยกับเอกสารทางเทคนิคและข้อมูลทางบัญชี และสุดท้าย สร้างความไม่เหมาะสมของสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการใช้งานและการฟื้นฟู นอกจากนี้ คณะกรรมการจะค้นหาสาเหตุที่อุปกรณ์ล้มเหลว และจะพิจารณาว่ามีความเป็นไปได้ที่จะใช้ส่วนประกอบบางอย่างของอุปกรณ์ที่เลิกใช้งานแล้วในอนาคต
ขั้นตอนที่ 4
จากผลของค่าคอมมิชชั่น จะมีการร่างพระราชบัญญัติการตัดบัญชีสินทรัพย์ถาวรของแบบฟอร์ม N OC-4 แบบฟอร์มนี้อธิบายข้อมูลการบัญชีที่แสดงลักษณะของอ็อบเจ็กต์การตัดจ่าย หัวหน้าของบริษัทหรือองค์กรลงนามในใบรับรองการตัดจำหน่าย หลังจากนั้นต้องรื้อถอนวัตถุและต้องถอดชิ้นส่วนและส่วนประกอบที่เหมาะสมกับการใช้งานและการซ่อมแซมออก
ขั้นตอนที่ 5
ชิ้นส่วนที่ไม่เหมาะสมจะถูกกำจัดตามมูลค่าตลาด ซึ่งสามารถกำหนดได้จากราคาแลกเปลี่ยนและราคาตลาดที่ทราบในสื่อ หลังจากร่างพระราชบัญญัติและการกำหนดต้นทุนการกำจัด ข้อมูลเกี่ยวกับการกำจัดของวัตถุจะถูกบันทึกไว้ในสมุดบัญชีสินค้าคงคลัง
ขั้นตอนที่ 6
ความยากลำบากมักเกิดขึ้นเมื่อตัดอุปกรณ์ในกรณีที่มีการโอนให้ผู้อื่นโดยเปล่าประโยชน์ ไม่ว่าจะเป็นสถานเลี้ยงเด็กกำพร้า โรงเรียน โรงพยาบาล หรือองค์กรอื่นๆ ที่ได้รับความช่วยเหลือ สำหรับกระบวนการดังกล่าว คุณต้องจัดทำใบส่งมอบสำหรับสินทรัพย์ถาวร ในรูปแบบ N OC-1
ขั้นตอนที่ 7
ในบัตรสินค้าคงคลังของวัตถุ เครื่องหมายจะถูกใส่ในการโอน และหลังจากโอนของวัตถุไปยังตำแหน่งใหม่ บัตรจะถูกถอนออก และบันทึกในสมุดสินค้าคงคลังเกี่ยวกับตำแหน่งใหม่ของอุปกรณ์. ในแง่การเงิน บริษัทจะต้องบวกภาษีกำไรเพิ่มเติมในส่วนขาดทุนจากการโอนอุปกรณ์ให้ฟรี (24% ของยอดขาดทุน)