วิธีกรอกสมุดเช็ค

สารบัญ:

วิธีกรอกสมุดเช็ค
วิธีกรอกสมุดเช็ค

วีดีโอ: วิธีกรอกสมุดเช็ค

วีดีโอ: วิธีกรอกสมุดเช็ค
วีดีโอ: setting Cheque Lot สมุดเช็ค 2024, มีนาคม
Anonim

การถอนเงินจากบัญชีกระแสรายวันของบริษัททำได้โดยใช้สมุดเช็ค การทำธุรกรรมทางธนาคารด้วยเงินใดๆ รวมถึงการถอนเงิน จะได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดและต้องมีการระบุตัวตนของบุคคลที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นควรกรอกสมุดเช็คด้วยความระมัดระวังอย่างยิ่ง รอยเปื้อน ข้อผิดพลาด และการแก้ไขในการตรวจสอบไม่สามารถยอมรับได้และหมายถึงความเสียหายต่อเอกสาร

วิธีกรอกสมุดเช็ค
วิธีกรอกสมุดเช็ค

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

เช็คแต่ละรายการมีช่องสำหรับให้ผู้รับกรอกเป็นลายลักษณ์อักษร ลายมือและสีหมึกในเช็คเดียวต้องเป็นสีเดียวกัน ช่องแรกที่ต้องกรอกคือ "ผู้ออก" ซึ่งอยู่ด้านบนสุดของเช็ค อนุญาตให้ใช้ชื่อย่อขององค์กร (IP หรือ LLC)

ขั้นตอนที่ 2

จำนวนเงินในฟิลด์ถัดไป "ON _ R. _ K" เต็มไปด้วยตัวเลข หากมีช่องว่างหลังตัวเลข ควรขีดฆ่าด้วยเส้นขนานสองเส้นจนเต็ม

ขั้นตอนที่ 3

ฟิลด์ "สถานที่ออก", "วันที่", "เดือนในคำ" จะถูกกรอกตามนั้น เช่น: " Kaluga "31" กรกฎาคม 2552"

ขั้นตอนที่ 4

ในฟิลด์ "จ่าย" นามสกุล ชื่อ และนามสกุลของพนักงานที่ออกเช็คจะถูกระบุในกรณีของข้อมูล พื้นที่ว่างที่เหลือหลังจากข้อความถูกขีดฆ่าด้วยเส้นขนานสองเส้นที่ส่วนท้ายของฟิลด์

ขั้นตอนที่ 5

ในช่อง "จำนวนเงินในการเขียน" จำนวนเงินในเช็คจะถูกเขียนด้วยอักษรตัวใหญ่ ไม่อนุญาตให้เยื้องจากจุดเริ่มต้นของฟิลด์ รายการจำนวนเงินลงท้ายด้วยคำว่า "rubles" หรือ "kopecks" พื้นที่ว่างที่เหลือจะถูกขีดฆ่าอีกครั้งด้วยสองบรรทัด

ขั้นตอนที่ 6

ในช่อง "ลายเซ็น" ลายเซ็นของผู้มีอำนาจขององค์กรจะถูกวางลง ลายเซ็นแรกมักจะเป็นของผู้อำนวยการ ส่วนที่สองเป็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี หากไม่มีลายเซ็นที่สองในบัตรลายเซ็นตัวอย่าง มีเพียงกรรมการเท่านั้นที่ลงลายมือชื่อ

ขั้นตอนที่ 7

ตราประทับขององค์กรจะถูกประทับตราในตำแหน่งพิเศษของตราประทับของลิ้นชัก ในกรณีนี้ตราประทับไม่ควรเกินขอบเขตของสถานที่ที่ตั้งใจไว้

ขั้นตอนที่ 8

ที่ด้านหลังของเช็คในตาราง "วัตถุประสงค์ในการใช้จ่าย" ทิศทางการใช้จ่ายจะแสดงด้วยจำนวนเงินที่สอดคล้องกันสำหรับแต่ละรายการ บรรทัดสุดท้ายของตารางยังมีลายเซ็นแรกและ (ถ้ามี) ที่สองของเจ้าหน้าที่ขององค์กร

ขั้นตอนที่ 9

ด้านล่างตาราง "วัตถุประสงค์ของการใช้จ่าย" ในช่อง "จำนวนเงินที่ระบุในเช็คที่ได้รับ" จะต้องลงนามโดยผู้ที่ได้รับเงิน

ขั้นตอนที่ 10

ถัดไป กรอกข้อมูลในฟิลด์ "เครื่องหมายระบุผู้รับ" ซึ่งป้อนข้อมูลหนังสือเดินทางของพนักงานที่ได้รับเงินด้วยเช็ค

พนักงานธนาคารกรอกข้อมูลในช่องอื่น ๆ ของเช็ค