ขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้าคงคลัง มีการกระทำสามประเภท (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกา Goskomstat ของรัสเซียลงวันที่ 18.08.1998 ฉบับที่ 88) กรอกในการตรวจสอบ: INV-1 - รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร INV- 1a - รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน INV-3 - รายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร (อาคาร, อุปกรณ์ของเครื่องจักรและอุปกรณ์, ยานพาหนะ, เครื่องมือ, คอมพิวเตอร์, สินค้าคงคลังการผลิต) ให้ใช้รูปแบบของพระราชบัญญัติ INV-1
ขั้นตอนที่ 2
ก่อนเริ่มการตรวจสอบ ให้นำใบเสร็จรับเงินจากผู้รับผิดชอบที่สำคัญสำหรับการโอนเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวัตถุที่ตรวจสอบไปยังแผนกบัญชี ใบเสร็จนี้เป็นหน้าชื่อเรื่องของการกระทำทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3
กรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้: "วันที่" - ระบุวันที่ของสินค้าคงคลัง "การดำเนินการ" - สิ่งที่ดำเนินการอย่างแน่นอน "คลังสินค้า" - แสดงคลังสินค้าที่ดำเนินการสินค้าคงคลัง ในฟิลด์ "MOL" ให้ระบุผู้รับผิดชอบที่สำคัญสำหรับคลังสินค้านี้ ในคอลัมน์ "ส่วนคลังสินค้า" - เขียนชื่อแผนกคลังสินค้าที่มีการดำเนินการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 4
ในสินค้าคงคลัง กรอกข้อมูลในฟิลด์ "ความพร้อมใช้งานจริง" ระบุจำนวนรายการสินค้าคงคลังตามจริง หากพบวัตถุที่ไม่มีข้อมูล ให้รวมข้อเท็จจริงของการไม่มีข้อมูลเพิ่มเติมไว้ในรายการ จัดทำสินค้าคงคลังแยกกันสำหรับกลุ่มการผลิตและลักษณะที่ไม่ใช่การผลิต กรอกสำเนาพร้อมลายเซ็นของสมาชิกแต่ละคนของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง คณะกรรมการสินค้าคงคลังประกอบด้วยบุคคลอย่างน้อยสามคน: ตัวแทนของแผนกบัญชี ผู้รับผิดชอบที่สำคัญ และตัวแทนของแผนกที่สาม (เช่น ฝ่ายขาย) โอนสำเนาพระราชบัญญัติหนึ่งฉบับไปยังแผนกบัญชีและปล่อยสำเนาฉบับที่สองให้กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อตรวจสอบสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะมีการกรอกใบแจ้งหนี้ของแบบฟอร์ม INV-1a อัลกอริทึมสำหรับการกรอกแบบฟอร์มจะเหมือนกับสำหรับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร ทำสำเนาสองชุด โอนหนึ่งไปยังแผนกบัญชี ที่สองให้กับบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของเอกสารที่ยืนยันสิทธิ์ขององค์กรในการใช้สินทรัพย์ไม่มีตัวตน หากในระหว่างการตรวจสอบ พบสินทรัพย์ไม่มีตัวตนซึ่งไม่มีข้อมูลในรายงานทางบัญชี ให้รวมไว้ในรายการสินค้าคงคลัง
ขั้นตอนที่ 6
เพื่อสะท้อนถึงความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของสินค้าคงคลัง (สินค้า สินค้าสำเร็จรูป สต็อคการผลิต สต็อคอื่นๆ) ให้ใช้แบบฟอร์ม INV-3 ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับการกรอกในสองแบบฟอร์มแรก