องค์กรต้องจัดทำสินค้าคงคลังด้วยความสม่ำเสมอที่น่าอิจฉา ท้ายที่สุด นี่คือวิธีที่คุณสามารถควบคุมความปลอดภัยของอุปกรณ์และของตกแต่งสำนักงานอื่นๆ และขั้นตอนในการดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังก็ถูกบัญญัติไว้ในกฎหมายด้วย
มันจำเป็น
แบบฟอร์มเอกสาร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการเริ่มต้น ให้สร้างค่าคอมมิชชันพิเศษ ซึ่งจะมีการมอบหมายสิทธิ์ในการดำเนินการสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้ทำได้ดังนี้: หัวหน้าองค์กรจัดทำคำสั่งที่เกี่ยวข้องซึ่งจะต้องลงทะเบียนในหนังสือควบคุมพิเศษ นอกจากนี้ คุณจะไม่ต้องกังวลกับการวาดกระดาษดังกล่าว - รูปแบบสากลของเอกสารนี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 88 ย้อนกลับไปในปี 2541
โดยตรงในองค์ประกอบของคณะกรรมการสินค้าคงคลังจำเป็นต้องรวมถึงตัวแทนของการบริหาร, นักบัญชี, ในบางกรณีวิศวกร, นักเศรษฐศาสตร์, ช่างเทคนิค นอกจากนี้ บางครั้งบริษัทตรวจสอบอิสระได้รับเชิญให้ตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อคณะกรรมการมาถึงสถานที่ บุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินขององค์กรควรให้ความช่วยเหลือมากที่สุดในการดำเนินการตรวจสอบ เหล่านี้อาจเป็นหัวหน้าคนงาน ผู้ดูแลร้านค้า นักบัญชี ฯลฯ ผู้รับผิดชอบทางการเงินมีหน้าที่จัดเตรียมเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายงานล่าสุดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินไปรอบ ๆ สิ่งอำนวยความสะดวกรวมถึงใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายทั้งหมด ทั้งหมดนี้ต้องได้รับการรับรองจากประธานคณะกรรมการตรวจสอบ คุณควรตรวจสอบใบรับรองและใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องกับค่าตัวพิมพ์ใหญ่
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากตรวจสอบเอกสารแล้ว ค่าคอมมิชชันจะดำเนินการตรวจสอบตามจริง ซึ่งอาจเป็นการนับ การชั่งน้ำหนัก การวัด และการตรวจสอบประเภทอื่นๆ ในขณะเดียวกันก็ต้องมีบุคคลที่รับผิดชอบด้านวัตถุพร้อมกับค่าคอมมิชชั่นด้วยเสมอ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้สมาชิกของคณะกรรมาธิการสามารถรับคำตอบสำหรับคำถามที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการตรวจสอบได้ทันที
ขั้นตอนที่ 4
อย่าลืมบันทึกการกระทำทั้งหมดของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีส่วนร่วมในการวัดคุณสมบัติใด ๆ ให้ป้อนค่าทั้งหมดที่คุณได้รับในการกระทำพิเศษ แต่ละคนจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานตรวจสอบ เมื่อตรวจสอบเสร็จแล้ว จะต้องแนบการกระทำทั้งหมดเหล่านี้กับรายงาน
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อคุณสร้างสินค้าคงคลังตามผลการตรวจสอบ ให้ทำสำเนา คุณจะปล่อยให้หนึ่งในค่าคอมมิชชั่นและมอบให้กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน จำเป็นต้องกรอกทุกบรรทัดในรายงานการตรวจสอบ - ไม่สามารถเว้นบรรทัดว่างได้ หากคุณไม่มีข้อมูลให้ใส่เส้นประ หลังจากลงทะเบียนรายการตรวจสอบครั้งสุดท้ายแล้ว พวกเขาจะต้องได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นของสมาชิกคณะกรรมการตรวจสอบและผู้รับผิดชอบทางการเงินทั้งหมด