ในธุรกิจขนาดเล็ก สถานการณ์เป็นเรื่องปกติเมื่อนักบัญชีไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเฉพาะทาง หากจำเป็นต้องทำการปรองดองกับคู่สัญญาเขาจะจัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระซึ่งได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัสเซีย อย่างไรก็ตาม บางประเด็นที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปของเอกสารนี้ควรค่าแก่การเน้น เนื่องจากเกี่ยวข้องกับประเพณีการหมุนเวียนของธุรกิจ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หมวก
ตามเนื้อผ้าจะใช้ถ้อยคำต่อไปนี้ในชื่อของเอกสาร: "การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานระหว่าง (ชื่อบริษัทของเรา) และ (ชื่อของคู่สัญญา) สำหรับช่วงเวลาตั้งแต่ (วันที่ 1) ถึง (วันที่ 2) ". วันที่ 1 และวันที่ 2 คือวันที่สิ้นสุดซึ่งรวมอยู่ในระยะเวลาที่มีการร่างพระราชบัญญัติ
ขั้นตอนที่ 2
ส่วนตาราง
ข้างต้นควรระบุว่าการกระทำดังกล่าวจัดทำขึ้นตามข้อมูลการบัญชีของบริษัทของเรา ตลอดจนหน่วยการคำนวณ (รูเบิลหรือสกุลเงินอื่น) ส่วนหลักของการกระทำคือตารางที่ประกอบด้วยสี่คอลัมน์: หมายเลขธุรกรรม เนื้อหาธุรกรรม เดบิต (การชำระเงิน) เครดิต (การจัดส่ง)
บรรทัดแรกควรเป็นยอดดุลเริ่มต้น (ขาเข้า) - นี่คือความสมดุลของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันที่จุดเริ่มต้นของช่วงเวลาที่ร่างพระราชบัญญัติ ตารางเต็มไปด้วยการดำเนินงานทีละบรรทัด หลังจากแสดงรายการธุรกรรมทั้งหมด ยอดรวมของเดบิตและเครดิตจะถือเป็นบรรทัดที่แยกจากกัน บรรทัดสุดท้ายของตารางคือยอดดุลสุดท้าย (ขาออก)
ขั้นตอนที่ 3
ลายเซ็นของคู่กรณี
หลังจากตาราง พวกเขามักจะเขียนวลีต่อไปนี้: "ตามข้อมูลของ (ชื่อบริษัทของเรา) เมื่อวันที่ (วันที่ 2) หนี้ (ชื่อคู่สัญญา) ถึง (ชื่อบริษัทของเรา) คือ (ยอดที่คำนวณเป็นตัวเลข และในคำในวงเล็บ)" ตามด้วยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบพร้อมการถอดรหัสชื่อเต็ม ลายเซ็นเดียวกันมีให้ถัดจากผู้รับผิดชอบของคู่สัญญา
รายงานการกระทบยอดพร้อมแล้ว ตอนนี้จำเป็นต้องลงนามและปล่อยให้แต่ละฝ่าย 1 ชุด ควรยื่นรายงานการกระทบยอดที่ลงนามในโฟลเดอร์ของคู่สัญญา ในอนาคตเขาจะช่วยคุณให้รอดพ้นจากความเชื่อผิดๆ ที่อาจเกิดขึ้นจากซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อ